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九思OA办公系统全景图揭秘

简介:

OA选型看什么?对于没接触过OA系统却需要进行OA系统选型的单位而言,把握系统全貌尤为重要,本文以具有业内成功率最高美誉的九思OA协同办公系统(www.jiusi.net)为例,还原OA协同办公系统五大基本功能全貌,为OA选型用户提供一个入门参考。

一、工作流程

工作流可谓OA系统办公系统的心脏,可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。

二、门户应用

OA门户提供了用户信息分类的工具,通过提供的协同管理平台的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,如个人门户、集团门户、管理驾驶舱、网站门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人,有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

三、协同工作

单位中除了标准的刚性工作流之外,还存在众多柔性工作需要协调解决。九思OA协同工作解决非刚性的沟通协作需要,解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、任务告知、文档分享等工作。

四、公共信息

代替公告板,通过公共信息子系统主要是方便单位将日常公众的各类通知、公告等分门别类的、及时的传达到相关的部门和员工。

五、知识文档

知识管理是OA系统的一支潜力股,九思OA协同办公系统提供了完整的知识文档管理地图,实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。

OA的内涵和外延已经与产生之初发生了极大改变,如今也时刻在变化和扩展中,但以上五大功能模块可说是OA办公系统万变不离其宗的核心模块,选型OA办公系统,必然要对其进行考量。

本文转自d1net(转载)

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