任务管理看板工具,任务管理方法

简介: 进入[Leangoo领歌敏捷看板系统](https://www.leangoo.com/),使用轻量级项目模板创建一个任务看板任务看板内包含:列表和任务卡片,列表一般代表任务流程及状态(可自定义任务流程)一张卡片为一个任务拖动任务卡片到不同列表,以体现任务的完成状态


任务管理,简单易懂,就是对任务进行管理。那怎么可以更好进行任务管理呢?怎么样样可以让任务进度可视化,一目了然呢?有效的管理可以让我们事半功倍。

接下来我们看一下如何借助任务管理软件高效的做任务管理。

首先创建一个任务看板

进入Leangoo领歌敏捷看板系统,使用轻量级项目模板创建一个任务看板
任务看板内包含:列表和任务卡片,列表一般代表任务流程及状态(可自定义任务流程)一张卡片为一个任务
拖动任务卡片到不同列表,以体现任务的完成状态
01任务管理 -创建任务看板.png

任务卡片

在Leangoo中,任务是以卡片的形式展示,一张卡片代表一个任务,在卡片内可以:

  • 详细描述任务信息
  • 设置实际工时和估算工时
  • 设置任务的开始截止时间及任务到期提醒
  • 设置任务之间的关联关系,可关联文档、脑图、项目等
  • 设置前后置任务
  • 设置任务卡片完成进度
  • 可查看卡片历史轨迹信息、
  • 分享任务卡片
  • 标签为任务分类
  • 评论并@成员等
    02.任务管理-任务卡片.png

​看板成员

创建好看板后,通过看板“成员”为看板添加成员一起共享协作

可以通过邮箱添加成员,也可以通过链接邀请成员,也可以从其他看板导入成员等多种邀请方式
未注册成员系统会自动注册并发送注册信息至邀请邮箱
可通过成员名称后的“漏斗”以成员筛选任务
03.任务管理-看板成员.png

任务分配

进入看板内,拖拽右侧成员头像至任务卡片上即可完成任务分配
被分配成员则会收到任务提醒,提醒方式有:微信、邮件及Leangoo系统内部通知
看板内任务可多人编辑,实时同步,实时更新
04.任务管理-任务分配.png

批量设置看板内成员权限

目前看板内成员权限分三种,点击右侧成员,可批量设置成员权限。

看板管理员:拥有导入导出看板,分享看板和删除归档看板等权限
普通成员:拥有修改看板的权限
观察者:只能浏览看板内容,没有编辑权限

05.任务管理-批量设置看板内成员权限.png

# 看板内标签、筛选

标签通常用作对任务的分类。

Leangoo看板内可以通过标签筛选任务。

标签可以自由命名
拖拽标签至任务上即可
勾选标签可通过标签筛选
标签和成员可组合筛选任务
06.任务管理-看板内标签、筛选.png

看板数据导入导出

看板右侧菜单中,可以导入导出看板数据、删除看板、归档看板等。
07.任务管理-看板数据导入导出.png

看板内任务分布情况

通过任务分布统计帮助团队快速直观的了解团队成员每个人负责的工作负荷及工作进展状态,帮助团队进行更高效的协作。

08.任务管理-看板内任务分布情况 .png

项目内看板进度统计

配置好看板信息,即可在统计页面内看到所有项目内所有看板内任务完成情况。

09.任务管理-项目内看板进度统计 .png

项目内成员任务数量统计

成员任务数量统计是统计项目成员在该项目中的所有看板中的任务分布情况。

项目成员工作分布情况

工作分布统计展示项目成员在该项目内的所有看板/脑图中的任务分布情况。

通过工作分布统计帮助管理者快速直观的了解项目成员每个人负责的工作负荷及工作进展状态,帮助团队进行更高效的协作。

项目文件管理

Leangoo中提供了文档存储,便于团队沉淀经验、共享资源。

多人共享项目文件
实时同步上传
支持文档、图片、视频等资料上传
可深度关联工作任务,看板中打开任务卡片,可关联文档
12.任务管理-项目文件管理.png

​Leangoo领歌官网:www.leangoo.com

相关文章
|
1月前
|
监控 数据可视化 项目管理
|
10天前
|
敏捷开发 数据可视化 搜索推荐
项目管理看板:项目进度的清晰导航
项目管理看板是一种可视化的任务管理工具,起源于日本丰田公司的精益生产方法。它通过分阶段展示任务状态,帮助团队实时跟踪进展,提高协作效率。看板广泛应用于软件开发、营销、产品开发和客户服务等领域,核心功能包括可视化任务管理、实时跟踪、提高协作、标识阻塞问题和数据分析。未来,看板将更加智能化和集成化,支持更多自定义功能。
|
2天前
|
敏捷开发 监控 数据可视化
项目管理仪表盘详解:高效团队协作从这里开始
从IT开发到工程建设、从市场营销到研发项目,仪表盘都可以通过整合和可视化关键数据,帮助团队协作、监控进度、优化资源配置,从而确保项目按时、高质量交付。
25 0
项目管理仪表盘详解:高效团队协作从这里开始
|
27天前
|
数据可视化 数据挖掘 项目管理
如何高效使用板栗看板进行待办事项管理?创业团队必备工具评测与推荐
在数字时代,高效的任务管理工具变得至关重要。板栗看板(Banli Kanban)作为一款新兴的看板工具,凭借其直观、易用的特性,在市场上脱颖而出。本文将探讨如何利用板栗看板进行任务跟踪,提高个人和团队的工作效率,并分析其优势及应用策略。
如何高效使用板栗看板进行待办事项管理?创业团队必备工具评测与推荐
|
27天前
|
数据可视化 调度 项目管理
想和团队用板栗看板协作?入门教程
团队协作的效率直接影响工作成果。看板工具通过设置工作流程、协作与反馈、跟踪进度及高效管理等步骤,可快速上手,提升团队协作水平。
37 1
想和团队用板栗看板协作?入门教程
|
15天前
|
数据可视化 搜索推荐 数据挖掘
团队协作更高效!必备的多视图任务管理神器推荐
在团队协作中,多视图任务管理软件成为提升效率的关键工具。本文介绍多视图的优势,如灵活性、高效协作等,并对比了5款流行工具——板栗看板、Trello、ClickUp、Asana和Monday.com,帮助读者根据需求选择最合适的解决方案。
59 8
|
21天前
|
数据可视化 BI 项目管理
甘特图不再复杂!5款好用的在线项目管理工具大盘点
项目管理中,高效组织时间和任务至关重要。甘特图作为直观工具,能清晰展示项目计划,帮助追踪进度、分配资源。本文介绍了甘特图的核心功能与优势,并推荐了5款在线项目管理工具,包括板栗看板、Asana、Trello、Monday.com和Smartsheet,助力团队实现高效管理。
50 9
|
22天前
|
数据可视化 项目管理 调度
如何通过看板提升团队协作效率?
在快节奏的工作环境中,传统的任务管理方式难以满足团队对信息透明度和进度跟踪的高要求。看板视图以其清晰、直观、灵活的特点,成为提升团队工作效率的有效工具。本文介绍了看板视图的基本概念、应用优势及如何帮助团队提高效能,并推荐了一款适合团队使用的看板工具——板栗看板。
|
1月前
|
数据可视化 BI 项目管理
任务管理的未来:为什么看板式工具成为趋势?
在这个效率至上的时代,任务管理从笔纸记录进化到智能工具,其中看板式工具以其直观、灵活、高效的特点迅速崛起。本文将介绍看板工具的基本概念、应用场景及趋势,并推荐几款热门软件,助你提升工作效率。
45 0
|
1月前
|
监控 数据可视化 搜索推荐
有哪些好用的流程管理工具?帮你快速搞定复杂工作流程
在职场中,流程管理是企业高效运转的核心。本文测评了五款热门流程管理工具:板栗看板、Trello、Asana、Jira 和 Notion,从功能、易用性和适用场景等方面进行全面分析,帮助你选择最适合的工具,提升团队协作和项目管理效率。
50 0