Python办公自动化之文件合并

简介: Python办公自动化之文件合并

假如公司需要统计每个员工的个人信息,制定好模板后,由员工填写,然后发送到综合部进行汇总,在这种情况下,如果公司有上百位员工的信息需要统计,且采用纯手工进行复制粘贴的方式进行汇总,则将是一项耗时费力易错的工作。本文主要以一个简单的小例子,简述如何通过Pyhton进行自动化文件合并。

涉及知识点

  • xlrd模块:文件的读取
  • xlwt模块:文件的生成

设计思路

  1. 获取指定目录下所有excel格式的文件。
  2. 循环读取Excel文件内容【读取固定的行与列】,将内容暂存内存中。
  3. 将内存中数据,写入到新的Excel文件中,并保存到指定位置。

效果示例

本例为了简化操作,总共有10个需要汇总的文件,如下所示:

每一个文件采用相同模板,格式一致,如下所示:

汇总后的文件,如下所示:

核心代码

引入相关的模块,如下所示:

import xlrd
import xlwt
import os

读取excel内容,如下所示:

def read_excel(excel_folder: str):
    """
    读取Excel文档
    :param excel_folder:
    :return:
    """
    excel_files = []  # excel文件列表
    excel_contents = []  # excel文件内容
    files = os.listdir(path=excel_folder)
    if len(files) > 0:
        for file in files:
            if file.endswith('.xls'):
                excel_files.append(file)
    if len(excel_files) == 0:
        print('此目录下没有对应的Excel文件')
    # 循环读取文档
    for file in excel_files:
        full_path = os.path.join(excel_folder, file)
        book = xlrd.open_workbook(filename=full_path)
        sheet = book.sheet_by_index(sheetx=0)
        # 取固定位置的值
        content = {
            '名称': sheet.cell_value(1, 0),
            '年纪': sheet.cell_value(1, 1),
            '性别': sheet.cell_value(1, 2),
            '籍贯': sheet.cell_value(1, 3)
        }
        excel_contents.append(content)
    return excel_contents

生成Excel内容,如下所示:

def write_excel(excel_path: str, excel_contents: list):
    """
    生成Excel文档
    :param excel_path:
    :return:
    """
    if len(excel_contents) == 0:
        print('没有需要保存的内容')
        return
    book = xlwt.Workbook(encoding='utf-8')
    sheet1 = book.add_sheet('统计信息')
    # 先写标题
    sheet1.write(0, 0, '名称')
    sheet1.write(0, 1, '年纪')
    sheet1.write(0, 2, '性别')
    sheet1.write(0, 3, '籍贯')
    i = 1
    for content in excel_contents:
        sheet1.write(i, 0, content['名称'])
        sheet1.write(i, 1, content['年纪'])
        sheet1.write(i, 2, content['性别'])
        sheet1.write(i, 3, content['籍贯'])
        i += 1
    book.save(excel_path)

整体调用

excel_folder = r'D:\MyProject\Demo01\TESTEXCEL'
excel_path = r'D:\MyProject\Demo01\TESTEXCEL\汇总信息.xls'
excel_contents = read_excel(excel_folder)
# print(excel_contents)
write_excel(excel_path, excel_contents)
print('done')

备注

相思

【作者】王维 【朝代】唐

红豆生南国,春来发几枝。

愿君多采撷,此物最相思。

相关文章
|
9小时前
|
Python
python如何读取excel文件,并修改内容?
python如何读取excel文件,并修改内容?
4 0
|
9小时前
|
Unix Linux 数据处理
使用Python批量复制文件夹及其子文件夹下的指定文件
使用Python批量复制文件夹及其子文件夹下的指定文件
10 1
|
9小时前
|
Python
Python自动化办公实战案例:文件整理与邮件发送
Python自动化办公实战案例:文件整理与邮件发送
5 0
|
9小时前
|
存储 JSON 数据库
Python中列表数据的保存与读取:以txt文件为例
Python中列表数据的保存与读取:以txt文件为例
11 2
|
9小时前
|
存储 NoSQL MongoDB
MongoDB数据库转换为表格文件的Python实现
MongoDB数据库转换为表格文件的Python实现
10 0
|
9小时前
|
Web App开发 设计模式 测试技术
python自动化测试实战 —— 自动化测试框架的实例
python自动化测试实战 —— 自动化测试框架的实例
8 0
|
9小时前
|
监控 数据可视化 IDE
python自动化测试实战 —— 单元测试框架
python自动化测试实战 —— 单元测试框架
9 2
|
9小时前
|
Java 测试技术 数据库连接
【如何学习Python自动化测试】—— Python 的 unittest 框架
【如何学习Python自动化测试】—— Python 的 unittest 框架
4 0
|
9小时前
|
IDE 测试技术 持续交付
【专栏】利用Python自动化测试与单元测试框架提升代码质量与效率
【4月更文挑战第27天】本文探讨了Python自动化测试与单元测试框架在提升代码质量与效率中的作用。Selenium、Appium用于Web和移动应用自动化测试,pytest提供强大、易扩展的测试支持。unittest是Python标准的单元测试框架,支持结构化测试用例和丰富的断言。实践中,应制定测试计划,编写高质量测试用例,实行持续集成与测试,并充分利用测试报告。这些工具和策略能有效保障代码质量和提升开发效率。
|
9小时前
|
测试技术 API 持续交付
【专栏】Python在自动化测试与单元测试中的应用,强调其简洁语法和丰富库的优势
【4月更文挑战第27天】本文探讨了Python在自动化测试与单元测试中的应用,强调其简洁语法和丰富库的优势。文章分为三部分:首先,阐述自动化测试的重要性及Python的易学性、库支持、跨平台和社区支持;其次,介绍了Python的Unittest标准测试框架和Pytest第三方框架的特点与用法;最后,讨论了Web UI和API自动化测试实践,并提出持续集成、测试金字塔等最佳实践。Python为软件开发的测试环节提供了强大支持,帮助构建更稳定的系统。