职场小白与大牛的区别：小白需要耗费大半天琢磨的事情，而大牛可以只花5分钟就能处理。

“牛人”，即拥有过人之处，专业、经验、技术等等，学会灵活运用高效率的工具也是关键的一点。工具找得好，运用得快，办事效率就会事倍功半。

工具更多像倚天剑一样，而我们的思维类似武功秘籍的心法，只有二者合一，方能发挥出巨大的威力。

今天整理了5款高效工具，希望帮助大家在工作上化繁为简，提升个人生产力。

01、JNPF——协同办公，高效的流程管理工具

JNPF快速开发平台，应用软件里的“乐高”，只要像搭积木一样，就能快速搭建出各种场景的应用。小到表单收集，大到项目管理、客户管理、工单管理甚至全流程管理，在JNPF中都能实现

（1）项目管理：任务进度实时监控，及时把控风险。

结合系统中的看板视图，我们可以详细看到团队中每个成员的项目进度与团队的整体进度，方便随时了解项目进展。

官网：https://www.jnpfsoft.com/?csdn

（2）团队协作：任务划分优先级，轻重缓急自定义

在JNPF视图里，可以设置任务的完成进度，利用色块亮度标示，加以区分。任务轻重缓急，员工一目了然，工作井井有条，有序推进！

（3）流程协同：线上发起/执行/审批，流程自动流转

所有涉及到企业流程管理的问题，都可以用JNPF解决，搭配其信息收集和数据分析能力，基本上能解决企业所有的流程管理问题！

比如采购流程、用车申请流程、报销流程、请假流程，甚至周报日报流程，都可以用来自动化，而且流程搭建也很简单，只要你能梳理清楚业务逻辑，就能分分钟搭建起来！

02、Quicker —— 桌面快速启动工具

Quicker鼠标效率神器，一键唤出快捷面板，搭配「动作库」轻松完成各种复杂操作。

能够根据不同的软件实现不同的快捷切换面板，实现快速启动软件、文件、网址等，打造属于自己的常用工具库。

默认点击鼠标中建唤出Quicker，也可以在设置里调整自己的按键习惯。不过它仅支持Windows系统，如果你是苹果，那就得另需其他软件了。

最核心的部分是它强大的动作库，动作库里面有非常丰富的快捷动作。动作库中有：查询搜索、翻译、文本处理、图片操作、编程相关、Windows、剪贴板、文件相关等20大类动作共8021个动作。

总结：适合懒人、记性不好（软件太多记不住位置的）、喜欢捣鼓电脑、有大量（重复性）的操作任务、装酷（旁观的同事会看得一脸懵逼）。

03、Potplayer——强大的播放器软件

这款软件被称作Windows平台最优秀的免费影音全格式播放工具。PotPlayer内置了丰富且强大的解码器，几乎可以用于播放所有格式的视频，如.mp4 .avi .mkv .wmv .flv .ts .mp3 .m4a ……除此之外，它还可以导出GIF、支持无边款模式。

支持硬件加速，并且对电脑的配置要求很低，低配电脑也能完美运行。

04、迅捷PDF转换器

这是一款实用的文件格式转换器，可以完成PDF转Word，支持PDF文档和doc、ppt、图片以及txt文档等多种格式之间的转换，转换率较高，转换质量较好的新一代文件格式转换器。

若工作中有重要音频文件，还可以进行语音转文字的操作，简单又便捷。

05、Everything：便捷搜索文件

Everything通过访问 NTFS 文件系统的 USN 日志，在数秒内检索完成几 TB 大小硬盘中的文件，并实时监测所有文件的增改情况。你可以通过正则表达式进行文件精确匹配，或使用更加直观的高级搜索功能，所有结果都可以近乎实时显示。

结语

这5个工具各有特色，都是电脑神器，推荐大家尝试。