费用管理是企业日常经营管理的一项重要工作，在企业生产经营中起着重要的作用。
费用控制的实施直接影响到企业生产经营效率的高低，关系到企业生存和发展的能力，对其经营目标产生重大影响。
因此，如何建立合理的费用管理模式，进行有效的费用管理，从而用较低的费用获取最大的效益，成为现代企业经营管理必须予以重视的问题。
一、目前，大多数企业在费用管理方面存在以下问题：
◈ 缺乏费用预算管理工具导致费用超标，缺乏费用事前、事中控制，严重影响公司经营管理；
◈ 费用报销审批流程、报销标准各异，财务核算制度不一致，导致很多不合规费用入账，产生潜在财务风险；
◈ 领导会议/出差繁多，费用报销审批不及时，占用员工个人资金，导致员工满意度差；
◈ 日常费用报销繁多，大量占用财务人员时间和精力，无法发挥财务人员决策支持作用。
二、建立有效的【费用管控系统】
JNPF快速开发平台通过建立以网上报销、网上审批和费用预算为核心的费用控制平台，实现精细化预警管理，助力企业掌控开支。
1、全流程电子化管理
通过JNPF费控平台，制定合理的部门费用预算，对各项费用项目实现从申请、审批、结算、分析的全流程电子化管理，实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。
2、费用分类标准化、合理化
通过表单结合流程与相关数据联动，制定各种费用分类标准，支持控制策略的多种组合，随时定制各类管控模型；
3、集成核算与财务分析
支持会计平台集成核算与财务的分析，实现审计监督报表，达到预警、追溯系统智能化自动控制，预算执效的有效性，更多控制规则策略。
4、费控一体化管理平台
以流程为驱动，以合规为准绳，以协同为手段，与预算、借款、申请、报销、票据、总账融为一体，结合OCR等技术，打造费控一体化管理平台。
5、随时随地申请审批
全面支持移动应用，包括移动填报、移动拍照、移动审批、移动查询，实现费用即时报、发票随手拍、领导随时审，全面提升协调办公效率，提升员工满意度。
三、对企业带来的直接效益
助力企业把握费控
- 随时监控企业费用预算执行情况，及时得到有效预警，充分内部挖潜，实现开源节流，有效保证利润的实现；
- 费用管理流程规范化、制度化得以有效落实，实现精细化管理；
提高企业费控意识
- 随时查看部门预算执行情况和费用支出情况，及时得到预警信息；
- 事前申请有效控制不合理费用发生，实现随时随地的审批。
提高财务人员工作效率
- 预算自动控制，降低出错率；
- 凭证自动生成，减轻财务人员工作量；
- 财务业务流程标准化，集中到财务共享中心统一处理，图形化、可视化的报表，可追溯至业务源数据；
提升员工报销满意度
- 帮助企业员工基于互联网进行费用报销，简化手工报销方式的繁琐程序，彻底解决报销排队情况；
- 规范报销流程，提高费用报销透明度；
- 报销人员可以实时查询报销情况及历史记录。
