时间管理-个人管理
管理研究
第四代时间管理理论,他根本否定“时间管理"这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把中心放在维持产出与产能的平衡上。----摘自百度百科
那么什么是产出与产能呢?什么是产出与产能的平衡?
在《高效能人士的七个习惯》这本书中说到,产出和产能的平衡,只有两者达到平衡,才可以高效能。
如中国古代谚语:磨刀不误砍柴工,在这儿刀就是产能,柴就是产出。如果我们关注的是更多的柴,而不去磨刀,那么效率会越来越低,刀的最终结果就会卷刃以后就不能再用了。这样没有了产能产出也不会有了,返回来如果我们关注的更多的是刀,化全部的时间或者很大一部分之间在磨刀上,没有化时间在砍柴上,或者极少的时间在砍柴上。你的效率也会越来越低。
联系到我自己的学习生活中,可能像老师说的,老师传授了和很多的学习方法,学习思想,我们也学到了很多的学习方法,学习思想。但是我们自己没有去办,没有去实践,或者实践的少,没有完全按照老师给的学习方法,学习思想去办。如前天句子成分分析,老师的逐层分析学习法,没有完全按照做,导致分析的时候逻辑出现了错误。又如昨天忘记提醒自己需要进行上传学习验收情况,其实设置一个提醒就能能避免出现这个问题,但是自己没有这么做,如老师说的没有做到知行合一。
时间管理方法
GTD
《Getting Things Done》中文翻译本《尽管去做,无压工作的艺术》
GTD的具体做法可以分为收集,整理,组织,回顾与行动。
收集
将你能够想到的所有事情(stuff),全部罗列出来,放到一个(inbox)清单上。清空大脑,解放大脑。
整理
清空Inbox,将这些stuff进行分类,是否可以付诸行动进行区分,对于不能付诸行动的内容,分为参考资料,日后处理,垃圾几类。对于可行动内容再考虑是否能在两分钟内完成。如何可以立即行动,如果不行对下一步进行组织。
组织
核心步骤,组织主要对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织相当于一个文档管理系统(记录你当时的想法,想做的事之类的)下一步行动的组织分为:下一步行动清单,等待清单,未来清单。下一步清单是具体下一步工作,比如按照地点(电脑旁,办公室等等)只有再这些地方才可以执行的行动。等待清单主要是记录哪些委派让人去做的工作。未来清单记录处理且没有具体完成日期的未来计划,电子邮件等。
参考资料
文档管理系统记录(不能付诸行动的内容)
下一步行动清单
记录下一步工作,是需要在特定地点才可执行的行动
等待清单
记录那些需要委派他人去做的工作
未来清单
记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划
回顾
重要步骤,每周进行回顾与检查,通过回顾及检查所有清单并及进行更新,回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划和工作
行动
根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
6点优先工作制
来源
这有一个小故事,美国伯利恒钢铁公司的总裁,在公司快破产的时候,向高效率大师艾维利求助,艾维利让总裁在白纸上写下第二天他要做的全部事。几分钟后,白纸上就写满了几十项
总裁先生要做的工作。
然后艾维利让总裁先生,按照他做事的重要程度,分别从1到6标出他认为最重要的六件事。并且告诉他,从明天开始,先全力以赴做好第一件事,直到它被完成然后再全力以赴去做第二件事,依次类推。
艾维利认为,一般情况下,如果人们每天都在全力以赴的完成六件最重要的事,那么他一定时一位高效率人士。
结果呢,五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大哦的私营钢铁共公司。
6点优先工作法内容
1.化整为零,把大的艰难的任务细分小的,容易的部分
2.写下今天最重要而紧急的事情(最多不超过6件)
3.从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束之后再做第二件事情
4如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时形的工作任务
4.下班后花几分钟对自己今天的工作来一个小总结
5.计划好明天的6点
高能要事
我们不光是要先做重要的事,为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己精力与能量最佳时间,以及合适的空间里,去做重要的事。在我们精力不够时,可以选择
休息来补充精力
帕累托原则
二八定律,世界上80%的财富被20%的人掌握,世界上80%的人只拥有20%的财富。因此要把注意力放在20%的关键事情上。
如何运用
知道上面的时间管理方法之后我们怎么运用呢???
罗列计划:
(1)定时定量:根据GTD第一个步骤收集,收集所有今天想要做的事。
(2)优先级:根据六点优先工作制,参照帕累托原则,对所有事务进行优先级排序。
(3)50% 50%:将时间的50%计划好,其余50%属于灵活时间用来应对各种打扰和无法预期的事情。
执行计划:
(1)按优先级执行:六点优先工作制中的优先做原则,从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束之后再做第二件事情以次类推。
(2)高能要事:根据高能要事方法,为了确保执行的高效率和成果的高质量,我们还应该在自己精力与能量最佳时间,以及合适的空间里,去做重要的事。在我们精力不够时,可以选择休息来补充精力。
(3)应对变化:根据六点优先工作制中的灵活变,如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时形的工作任务。
总结计划:
(1)奖励自己:即使一个小小的成功也应该庆祝一下,事先给自己许下奖励诺言。
(2)进行小总结:按照GTD的步骤回顾,和六点优先工作制的总结原则,需要对这天的计划进行检查分析原因,进行优化
(3)指定计划:根据GTD的步骤回顾和收集,以及六点优先工作制的计划原则,进行下一个周期的计划指定。
参考文章
百度百科:https://baike.baidu.com/item/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86/1858453