这两年随着在线办公的兴起，我们可以接触到越来越多的在线协作工具，其中就包括很多人用过的在线文档或在线表格。
因为工作的关系，每到周末我都要汇总一下管理的账号的数据，就需要经常和 Excel 或在线表格打交道。
使用 Excel 或在线表格的时间一长，会发现它们还是存在不少缺点，其中最大的问题就是不够灵活，在整理数据时往往需要在多个表格之间来回切换，尤其是当一个表格包含多个工作表时，很容易让人看花眼。
基于这些现存的问题，我开始在网上寻找更加灵活的表格工具，最近在某书上偶然遇到了一款既能满足需求又兼具灵活性的在线表格工具——伙伴云。重点是这款产品 20 人以下团队、个人是免费的，哈哈哈，但是这就很吸引人了！
如果你看过伙伴云官方网站，其界面 UI 给人一种轻快、年轻、潮的感觉，看上去很舒服。我个人还是比较喜欢的，大概也是为了迎合年轻人的审美口味。
伙伴云由表格、流程、仪表盘、动态、成员组成 ，其中表格也就是在线表格，是我用的比较多的，其在传统表格的基础上，增加了多表关联、表单、主子表、看板视图、自定义布局等功能，提供了远超 Excel 的办公效率，重点是伙伴云的仪表盘，这个功能很强大，只需要在仪表盘中关联你想分析的表格，进行简单的配置，就可以让数据直观的呈现在你面前。如果你定期要做数据分析，但是对Excel不是那么精通且各种函数用起来很麻烦，那么恭喜你，这款产品太适合你了。
工作模板
首先注册之后会进入自己的空间，点击加号 + 可以创建自己的工作区，也可以在伙伴云应用市场下载模板。
如果你是财务、销售、行政或者招聘人员，伙伴云应用市场中有很多行业模板，不需要你自己搭建，下载后，将手里的数据导入就可以用，而且如果你觉得模板个别信息多余用不到，也可以根据自己的需求进行删减和增加，真的是很 nice~
当然你也可以创建自己的空白工作区，创建或者导入已有的 Excel 数据，生成自己的表格数据。
创建表格
在创建表格时，很多新手一上来会觉得懵，其实大可不必，你可以将其理解成设计调查问卷，用同样的方式，通过「表单配置」来创建表格。
相较于 Excel 的纯文本字段，伙伴云提供了 15 种字段类型，包含条码、日期和时间、金额、数字、文本、图片、附件、地理位置等等，在添加表格字段的同时就能设置数据类型，一步到位。
从左侧选择自己需要的「数据字段」，拖拽添加到右侧作为表格的列名。
点击选中添加的数据字段，在左侧可以更改数据字段默认的名称（即修改列名），根据数据字段类型的不同，字段下方可设置的参数也略有不同。
以其中的「姓名」字段为例，勾选左下角的「必填」选项，字段名称右侧会多出一个星号 * ，这意味着之后创建的表格中的「姓名」列数据是必填的，单元格不允许为空。
配置好一个字段后，如果需要在表格中多次使用，可以点击右侧的「复制字段」，快速创建一个字段副本，此时只要修改字段名称即可。
创建好表格后，点击右上角的「创建」按钮，可以创建单条数据。如果数据比较多，且本地有现成的数据文件，可以点击「导入」，从本地批量上传多条数据。
多表关联
伙伴云支持通过关联字段将两个甚至更多表格连接在一起，当其中一个表格的数据发生变化时，譬如增加了新的数据记录，它也会在关联的表格生成相应的数据。
下图是我在伙伴云中创建的两个表格，两个表格通过「新媒体平台」这个字段关联在一起，右边的表格「新媒体平台」字段的值来自于左边的表格。
当我在右边的表格创建新的数据时，「新媒体平台」字段是一个下拉选项，可选择来自左边表格创建的平台名称。
当然，如果这里的备选项没有包含我们想要的平台名称，可以点击下方的「创建新数据」，为表单创建一个新的备选项。
举个例子，我在前面一步创建了新的备选项「小红薯」，创建之后它会在原先关联的（左侧）表格中自动添加一条「小红薯」的记录，整个过程是自动完成的。
借助伙伴云的多表关联功能，我们可以很好地实现数据在多个表格间的自动同步，而不需要一个个去手动维护，大大提高了我们的工作效率。
看板视图
在伙伴云表格中，它还集成了看板软件才有的「看板视图」，可以卡片的形式来展示所有的数据，每一个卡片对应一条数据。
点击表格顶部的「创建视图」，在展开的菜单选择「看板视图」，就能在当前表格中直接创建看板视图。
按照任务的进展顺序，看板视图默认划分为 3 个区域——未完成、进行中、已完成，如果先前的数据没有添加「进度状态」的字段，则所有卡片都会归类到最右侧的「未分组」。
对于右侧未分组的数据卡片，可以根据任务的进度情况，从右侧拖拽到左侧看板对应的区域，以可视化的方式来管理各项任务，每项任务的进度一目了然。
如果想查看卡片的数据详情，单击对应的卡片，页面右侧就会展示数据详情，可以直观地查看每条数据的详细信息。
除了点击卡片查看数据详情，我们还可以通过看板上方的「外观」选项，来调整每个卡片显示的字段内容，优先在卡片中展示我们比较在意的数据，这样无须点击数据详情就能直接看到相应的数据。
仪表盘
在数据可视化方面，我们可以使用伙伴云内置的「仪表盘」功能来快速制作可视化图表。
仪表盘提供了双轴图、饼图、漏斗图、多项统计、表格图、筛选等 20 多种图表/数据/筛选组件，可以根据不同的应用场景自由选择，从中选择一个图表类型后，在图表下方的选项，选择用于实现分组的字段、数值的计算规则等，确定好之后就能在右侧实现预览可视化图表的效果。
下图是我使用前面的各平台文章数据制作的仪表盘，左上角会显示各渠道文章的数量总和，将鼠标移动到饼状图上方，会显示不同渠道的文章数量和占比数据，这种图形化的方式可以让我清晰地了解当前不同渠道的内容分布数量，以便之后更有针对性地调整运营策略。
值得一提的是，伙伴云的仪盘表具有动态更新的特点，后续在表格中如果增加了新的数据记录，生成的可视化图表也会随着表格里的记录自动更新，完全不需要人工干预，我感觉这个功能特别适合做周报、月报的汇总的小伙伴，配置 1 次，之后躺平即可。
写在最后
限于篇幅原因，本文对伙伴云的介绍就到这里，前面介绍的内容，其实只是伙伴云中的一小部分功能，它可以做到的东西远不止于此。
