OA选型之OA系统无缝对接CRM/ERP/HR软件-阿里云开发者社区

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OA选型之OA系统无缝对接CRM/ERP/HR软件

简介:

OA的定义是什么?OA系统包括哪些?OA在企业管理中的作用是什么?传统意义上的OA办公软件功能,譬如考勤、审批、车辆管理、资产管理、日程、会议管理等应用已经流于普通。面临企业上线ERP、CRM、HR、财务系统等多套企业管理系统的情况下,当下的OA办公系统选型更需要考虑与其他企业管理软件的融合。

那么企业又为什么要上线多套系统呢?OA、CRM、ERP等联系与区别是什么呢?以一个常见的工作场景举例:假设你是某行业销售,今天要去上海参加展会。首先你要打开OA登陆,填写出差申请表,送交主管审批 ,流程是:填表--审批--行政订票酒店; 你飞去上海,参加展会收了一堆名片,你回公司打开CRM登陆,把名片输入,然后打电话拜访,促成了合作,谈价格,成交,修改CRM,创建订单;ERP那边收到CRM来的订单,根据型号,确定材料,排生产计划,同时财务部门处理合同,负责收款、排产、入库、出库;最后产品送到客户手中。

以上工作场景可能在很多企业运用比比皆是。令人尴尬的是,各个系统还都有独立的账号,CRM、ERP、HR、OA多个系统林立,整合难导致信息重复、信息孤岛、沟通成本变高等一系列问题。所以面对OA系统选型时,多系统间的无缝对接、数据整合成为一个重要因素。

这里说的OA与其他系统的无缝对接,不是普通意义上的功能融合。比如OA与ERP。这两个软件中:OA主要是侧重企业的信息管理、工作安排及工作流;ERP主要是针对客户的各种资源的管理。这两种管理软件一个针对企业内在员工管理,一个针对外在的客户信息管理,是企业管理所必须的、不可或缺的,所以需要OA与ERP相互交错存在。

CRM、ERP、HR、OA这些软件的不同划分和功能运用意味着他们有着自己独特的能力,不能只是功能上的融合,还要将他们的独立性也要体现出来。

要如何做到OA、ERP、CRM等的功能融合又能体现独立性呢?OA办公系统做到数据关联、单点登录就可以!

华天动力OA协同办公平台(进入了解http://www.oa8000.com)作为一个数据集成的平台,可以全民、灵便的实现和第三方业务系统,如ERP、HR、CRM、财务等业务系统之间的数据整合,实现数据的同步交换和共享,从而消除信息孤岛,减少重复工作!

典型应用如:

· 将第三方系统的数据按规则提取到华天动力OA的审批单上,实现数据的读取。

·华天动力OA审批完成后,能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息,实现数据的写入。

·在华天动力OA中能够以报表的形式多维度展现第三方系统的数据,实现数据的统一展现。

·能够由第三方系统直接发起华天动力OA的审批,实现流程的统一管理。

·系统自动进行系统间的数据处理,减少审核工作量,无需人工审核。

·搭建统一办公平台,在同一平台下实现多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营。

·共享数据、统一流程,解决系统应用中的信息孤岛问题,提升组织管理价值。

·发挥华天动力OA表单设计的灵活性、便捷性,审批流程功能强大、应用简洁的优势,弥补其他系统流程审批方面的不足。

·实现数据信息的高度集成,减少录入工作量,避免人工录入出现错误。

再说单点登录,在OA系统中集中登录其它系统,无需记忆每个系统的登录域名或IP,无需每次录入用户名、密码。

所以企业在上OA系统时,能够梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,能够无缝对接以上软件,降低企业的沟通成本,提升企业的管理效率,是现阶段企业选型OA办公系统的一个刚性需求。





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本文转自d1net(转载)

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