1.创建文献数据库并添加文献
1.1创建文献数据库
将文献数据库比喻成一个SQL数据库,将原来把一堆文献放在一个文件夹里面比喻成一个文件系统。两者的区别马上显现出来,在数据库中,文献被更好地组织起来,更加便于查询、添加、排序等操作。
打开EndNote,首先需要新建文献数据库,文件 → 新建(自己建个文件夹并命名,然后在这里选择它),如下图所示:
刚建立的文献数据库还是空的:
下面开始添加文献,添加文献主要两种方法:①在线检索;②批量导入。
1.2在线检索
需要说明一点,检索的数据库必须要有访问权限
先选中位置①的“本地库&在线搜索模式”,位置②出现常用在线数据库,点击位置③可以选择更文献多数据库。
任意选中一个文献数据库(你可以根据你的实际情况来),在右边就可以进行查询了,有多重帅选条件供你选择,各种条件可以用逻辑管理组织起来,例如,我在Wed of Science里面检索含有ROS的文献:
设置好之后,点击搜索,在弹出来的窗口可以设置接收文献的数量,我以10篇为例:
确定之后,显示检索结果如下,点击任意一片文献,右侧会显示作者、发表年份、摘要等相关信息:
1.3批量导入
将已下载好的PDF文献夹导入到EndNote中,此时,EndNote会根据文献的DOI联网下载相关信息导入进来,因此,电脑必须处于联网状态。
单击文件 → 导入,接下来选择文件就是导入单个文献,选择文件夹就是导入多个文献。
可以在分组上右键添加自己的组,把不同的文献放在一个组,方便使用,也可以对文献进行评分(打星),表示他对你来说的重要性。
1.4导入知网文献
这与1.2节批量导入类似,但你会发现如果下载的是.caj文件好像就没法用1.2节的方法导入了。知网导入具体操作为:
1.清除以前的导出文献。之前你可能从知网导出过其他格式的文献,它们都放在了你的知网文献管理中心,不清除的话,这一次导出就会把历史文献也导出来。
2.检索你需要的文献,并勾选它们,电机导出与分析,点击导出文献,选择EndNote(使用NoteExpress类似)。
3.在文献管理页面,点击导出,之后会保存为一个txt文件。
4.来到EndNote,还是点击导图,导入文件,选择刚才的txt文件,导入选项选择EndNote导入。
5. 导入OK,并把它们添加到“知网”这一分组。
此时,在线检索了10篇,PDF导入1篇,知网导入3篇,总共有14篇文献。
2.文献管理
2.1文献标记与排序
在有很多文献的情况下,你需要将已经读过的文献作标记,并在你在阅读之后对它们的重要性进行打分,这样可以尽可能地提高你的效率。此外,你可能还需要对文献的年份或者重要程度进行排序。
第一列的圆点即为阅读标记,点击文献前的黑点即表示文献已读。第五列的评级则是你对文献的等级划分。点击每一列的属性名,即可将文献按照这一属性进行排序。如点击:“年份”,则会根据年份进行升序或者降序排列。
2.2文献速览与下载全文
之前已经提到 ,点击文献,右侧即可出现“Preview”预览区域,会显示文章的摘要、作者、发表日期等诸多信息。
但还不能下载原文,需要在文献上右击,选择“查找全文”,在左侧“查找全文”选项下,会显示相关信息。有的文献可能没有下载权限,会下载失败。下载完成的文献即可在右侧进行查看。
下载的文献保存在“My EndNote Library.enl”同根目录下“My EndNote Library.Data”文件夹下的PDF 文件夹中。
在文献列表中,前面出现“回形针”标记的文献,表示已经下载全文。
2.3文献阅读与批注
选择打开PDF即可全屏阅读
在阅读界面可以进行批注并保存
3.编辑参考文献格式
在安装EndNote之后,你的Word菜单栏就会出现EndNote的选项,与MathType相似。
点击EndNote,设置参考文献格式,把鼠标光标移动要要添加引文的位置。
返回EndNote,选择相关文献,点击引用。
返回到Word中发现,已经引用完成。
要注意的是:使用WPS部分文献会出现参数错误,建议使用Office Word。