内容管理系统的概念
内容管理系统是指用于管理数字内容的系统。内容是任何类型的数字信息，可以是文本、图形图像、Web页面、业务文档、数据库表单、视频、声音、XML文件等，是一种位于WEB端(WEB服务器)和后端业务应用系统、办公系统或流程(内容创作、编辑)之间的软件系统。内容管理系统一般由文档模板、脚本语言或标记语言和数据库的集成构成。
营销人员也称做营销内容管理系统（Marketing Content Management,MCM）或营销百科全书系统（Marketing Encyclopedia Systems,MES）。这套系统的应用可以使企业检查和访问营销内容。
内容管理系统的产生
内容管理最初起源于许多ICP公司用于管理他们的复杂的数据内容, 据Gartner Group 的一个调查显示: 平均每个知识员工每个星期在不增值的相关文档处理任务上需要花费8 个小时, 包括文档的创建、寻找、整理等。一个大型的政府网站或者企业网站每天可能会发布上千、上万条甚至更多的文章, 如何使用先进的技术, 节省人力和物力, 如何在增加内容服务的同时,尽量减少编辑人员, 是这些大型企业不断思考的问题。
随着网络应用的普及, 企业内部结构化内容和非结构化内容的日渐增多, 据IDC统计, 全球的数据存储量几乎每18 个月就翻升达二倍之多。在如此大量的数据中, 80%的数据是非结构化的数据。企业员工在内容管理上耗费了大量时间, 在寻找内容上也付出了相当大的精力, 高达三分之一的工作时间在处理这些工作,这种无益活动只会有增无减。
一方面是低下的内容处理效率, 另一方面是不断膨胀的海量内容。这一简单的事实对比体现了企业和政府一个迫切的需求: 需要有效地将内容管理起来。
概括起来, 以下几点是导致对内容管理需求的主要因素分散、混乱的数据和信息形成不了竞争力, 必须将之整合为有组织的内容才能充分发挥其价值。
有效率管理不同形式、平台、服务器等多元化的内容, 改善现有网站从协调开发到最后维护, 让内容能够透过不同的媒介, 简单导入与清楚呈现。
内容管理对企业内部而言, 有利于信息的有效共享及增值利用; 对于外部来讲, 它是形成真正协同商务的组成部分。有效的内容管理是实现良好的整合关系管理的重要保证。
在以客户为中心的时代, 为了能够快速有效地响应客户, 信息的即时到达与准确传递都十分重要, 有效的内容管理可以加速及简化商业的流程。
根据以上需求, 内容管理系统能有效率地产制、管理与发布多元化的内容, 轻易满足内部员工与管理阶层, 以及外协厂商、客户与企业投资者对内容的需求。
通过统一的内容管理平台, 企业可以实现把正确、实时的内容传递给适当的人, 改善总体拥有成本、提高服务级别、简化复杂的基础结构。
内容管理系统的特点
内容管理系统可建设具有独特个性的网站.“网站模板与网站程序完全分离”和“模板方案”是目前CMS的主流设计特点，让网站的模板设计与程序彻底分开。设计者可以将每个频道、栏目甚至内容页面运用不同的模板，随时能编辑、修改网站界面，更能一键切换预设的模板方案，更换网站界面。
内容管理系统后台管理实现方便、易用、人性化的操作方式，创新采用书签式管理的Web界面，切换方便，节省使用者和浏览者的时间。所见即所得的编辑功能，可以在内容管理系统里直接进行文字的排版处理，还可以在线对图片进行简单处理。系统支持插入Flash、音频、视频、超链接、特殊字符等等。
内容管理系统使用基于角色的用户管理，通过添加不同权限的用户，可以将一个网站的管理权限分配给不同的用户。通过建立具有不同管理权限的用户组，可以将用户分成多种级别：超级管理员、栏目管理员、文档录入员、审核员等 一份内容从最初录入到最后发布到网站上，中间可以经过编辑初审、修改，管理员审批等，保证发布内容的质量。
内容管理系统的组成
内容管理系统是针对实际问题提出的解决方案，是人、过程与技术的集成，需要从人员组织、业务流程以及内容管理系统的建立等多方面共同协调实现。内容管理的应用范围较广，有关内容管理的研究可以分为以下内容：
- 功能研究：包括数据检索、数据存储、格式转换、多语种支持、安全管理、页面创建、个性化定制、同步和复制等。
- 行业研究：包括流媒体服务、多媒体内容管理、电子数据交换、元数据和标引等。
- 集成研究：包括工作流管理、数字版权保护、数据挖掘等。
一个好的内容管理系统应具备以下的组件：
(1)采集系统：进行采集、获取、分节、编辑、整合及转换内容等工作，并可加人元数据以对内容组件进行定义及搜寻。
(2)管理系统：负责组件、内容及公布模板的存取管理，并可记录内容的版本、工作流程的状态、权限的设定及更新处理等等，也可说是决速提供采集系统和出版系统正确及有效内容的管理系统。
(3)出版系统：负责将内容从数据库中快速且自动地根据所建立的公布模板送至各种出版媒体上。
(4)工作流系统：确保整个内容从收集、储存及公布可以有效及正确地运行的整个流程。杂乱无章的内容经过上面四个系统的收集、储存、管理、公布处理，在建立及整理初期虽会花费较多的人力及时间，但只要一切上轨道后，将可对客户或员工，做到及时需求、及时反应的最大效能，并因而加速企业内部知识的形成及获得，进一步提升企业对外的竞争力。
内容管理系统列表
这是一个值得注意的内容管理系统列表，用于组织和促进协作内容创建。其中许多都构建在独立的内容管理框架之上。
开源软件
本节列出可以在web服务器上安装和管理的免费和开源软件。
浅紫色背景下列出的系统不再处于活动开发中。
Java
Java packages/bundle
Microsoft ASP.NET
Perl
PHP
Python
Ruby on Rails
ColdFusion Markup Language (CFML)
JavaScript
Others
软件即服务(SaaS)
本节列出专有软件，包括软件、主机和与单个供应商的支持。这部分包括免费服务。
专有软件
本节列出要在用户自己的服务器上安装和管理的专有软件。本节包括免费软件专有软件。
浅紫色背景下列出的系统不再处于活动开发中。
其他内容管理框架
内容管理框架(CMF)是一个便于使用可重用组件或自定义软件管理Web内容的系统。它共享Web应用程序框架和内容管理系统(CMS)的一些方面。
下面是一个自称是CMFs的著名系统列表。
