为什么要用四象限
1. 告别混乱生活 没有时候觉得生活乱糟糟,一没计划二没方向,就这样漫无目的地生活着,这一方法可以避免混乱的生活,让真正重要的事情浮出水面。
2. 不再假装忙碌 初学GTD,也许会把时间线塞得满满的,但真到执行时,任务一个接一个压上来,最后难以兼顾,又回到混乱的样子。四象限方法可以改善这一局面。
3. 纠正不良习惯 有时候习惯性刷短视频或打游戏就会消耗大量时间,导致重要的事情没有完成,四象限方法时间优先用在重要任务上,也就减少了刷视频打游戏的时间。
怎么用四象限工作法
简单来说就是将需要做的事情分类,根据时间的紧急和重要程度分别分为四大类:
- 重要且紧急
- 重要不紧急
- 不重要但紧急
- 不重要不紧急
然后放置在图中的四个位置:
那么,在日常生活中,我们又怎样将杂乱无章的事情分为这四类呢?
第一象限 最大的特点就是有Deadline,比如会议前的准备,论文截稿,通常是因为第二象限没能及时处理完,接近截止期限才出现的,因此尽量越少越好。一旦没有完成,可能会导致第二第三象限的内容大量增加(比如考试挂科就会导致重复复习过程)。
第二象限 日常需要大量时间的事情,包括日常的工作任务,长期的规划等,都是需要有计划地去完成的内容,由于没有太大的时间限制,因此可以有条不紊地去完成,如果能按时完成,就可以减少第一象限的内容。
第三象限 常容易与第一项象限的内容搞混,因为它可能非常紧急,但是却并不是那么重要的事情,通常可以及时让别人代劳也无伤大雅的工作,或者是一通电话就可以解决的事情。及时做完或者安排给别人做就可以避免节外生枝了。
第四象限 非常容易区分,因为第一象限和第四象限的内容是对立的,也非常不建议经常做!不重要又不紧急的事情非常多:比如看电视,打游戏,刷微博,逛贴吧都属于此列,在这一列的事情越多,花费在这一象限的时间越多,就越会挤压其他象限,但是适当的放松也是必要的。
通过将任务分类到这四个象限,就可以根据时间类型分门别类地去完成啦!
番茄工作法
任务分门别类了,关键要看执行。这种更微观的时间管理上,建议使用 番茄工作法 :
选择一个待完成的任务,将时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到时钟响起,然后休息五分钟,每四个番茄时段休息20分钟。
番茄工作法原则:
1. 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3. 永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间下棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4. 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5. 番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6. 必须有一份适合自己的作息时间表。
推荐一款番茄工作法的应用,付费应用可以体验一下:Forest体验
四象限工作法拓展
事实上四象限的工作法也可以用到许多不同的地方,最常见的就是电脑上了,如果将电脑壁纸换成四象限,就可以将桌面上的文件也放入四象限来执行啦!
这里分享一份手机和电脑上的四象限壁纸,方便大家使用,放几张预览下: