软件工程高效学 | 实践工具：Microsoft Office Visio

2023-03-25 1050

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简介： 软件工程是计算机领域的一门专业基础课，它对于培养开发者的软件素质、提高开发者的软件开发能力与软件项目管理能力具有重要意义。本篇介绍实践工具——Microsoft Office Visio。

01、实践工具：Microsoft Office Visio

Visio的下载与安装

Visio的全称是 Microsoft Office Visio，是微软公司推出的新一代商业图表绘制软件，其界面友好、操作简单、功能强大。Visio 能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表，有助于 IT 人员和商务专业人员处理、分析和交流复杂信息。

Visio图表包括业务流程图、软件界面、网络图、工作流图表、数据库模型和软件图表等，可以直观地记录、设计和了解业务流程以及系统的状态。

虽然 Visio 是 Microsoft Office 软件的一部分，但通常以单独形式出售，并不捆绑于 Microsoft Office 套装中，用户需要单独进行安装。

需要注意的是，在安装 Visio 软件之前，用户需要先安装对应版本的 Office 软件，否则无法安装该软件。Visio 的安装方法分为光盘安装和本地安装，两种安装的步骤一致。下面以本地安装来详细讲解安装 Visio 的具体步骤。
步骤1：进入Visio官网

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/visio/flowchart-software并下载。

步骤2：双击setup文件开始安装。

下载完安装文件后，在安装文件夹中双击setup文件，弹出Microsoft Visio Professional 2013对话框。在该对话框中，包括“立即安装”和“自定义”两个按钮，单击“立即安装”按钮，则按系统内置的安装方法进行安装。这里，单击“自定义”按钮，进行自定义安装，如图1所示。

■ 图1 自定义安装

此时，系统将自动展开“安装选项”选项卡，在该选项卡中主要列出了需要安装的组件选项，便于用户选择安装的具体内容和所需磁盘空间，在此将安装所有的组件，如图2所示。

■ 图2 安装选项

然后，切换到“文件位置”选项卡，单击“浏览”按钮选择安装位置，或者直接在文本框中输入安装位置。此时，系统会根据安装位置，自动显示安装源所需要的空间，以及驱动器空间，如图3所示。

■ 图3文件位置

在“安装选项”选项卡中，单击“立即安装”按钮，系统会自动将软件安装在默认目录中。

最后，激活“用户信息”选项，在“全名”“缩写”和“公司／组织”文本框中输入相应的内容，单击“立即安装”按钮，开始安装 Visio 2013 组件，如图4所示。

■ 图4 用户信息

安装完成后，即进入Visio界面，如图5所示。

■ 图5 Visio基本界面

可以看到，右边的白色区域就是画布，而左边的各种各样的图形就是“颜料”。需要构建什么样的模型，首先得在大脑中有个初步的框架，然后在左边去找相应的图形拖至右边。图形中可以添加文字，图形外可以添加连接线，通过这样的组合，就可以得到自己想要的模型图。

流程图绘制案例教程

(1) 组织结构图案例教程。

组织结构图是把企业组织分成若干部分，并且标明各部分之间可能存在的各种关系。这里所说的各种关系包括上下级领导关系(组织机构图)、物流关系、资金流关系和资料传递关系等。所有这些关系都伴随着信息流，这正是调查者所最关心的。要在组织结构图的基础上，把每种内在联系用一张图画出来，或者在组织结构图上加上各种联系符号，以更好地反映、表达各部门间的真实关系。组织结构图不是简单的组织机构表，在描述组织结构图时注意不能只简单地表示各部门之间的隶属关系。组织结构图可以使每个人清楚自己组织内的工作，加强其参与工作的欲望，其他部门的人员也可以明了，增强组织的协调性，它的绘画步骤如图6~图8所示。

从左边模型仓库中选择相应的模型，拖选至右边，如6所示。