OKCC系统都有哪些功能及搭建方案

简介: 随着企业对服务逐渐重视,开始意识到呼叫中心作为客户服务水平和沟通效率的基本平台,并且有越来越多的企业开始利用呼叫中心外呼方式销售自己的产品。在此背景下,很多企业,无论规模大小,都有建立自己呼叫中心的想法。


网络异常,图片无法展示
|

那么,呼叫中心系统应该如何搭建呢?

1、明确呼叫中心建设的目的

建呼叫中心想做什么用呢?是为了一个企业当呼入型的客服使用,还是为了做电话外呼使用?是企业想做营销用呢?还是政府单位使用?是要做外包服务呢?还是自己用?是想挣钱用呢还是想做客户服务使用?总之,需要把你的新建的呼叫中心用来干什么说清楚。

2、呼叫中心建设需求

写一份需求文档。把您想要做什么,写的清清楚楚。需求包括现在有什么,碰到了什么问题,以后想整成什么样。写好需求以后,交流的速度最快也最准确。

3、设置、扩容、升级灵活、快速、安全、低成本

企业的业务、流程、规模变化很快,企业的呼叫中心要能快速适应市场进行调整和变化。这就要求当呼叫中心需要进行调整时(如坐席、IVR、ACD等),维护或管理人员就能根据需求方便地配置系统。

4、与企业通讯系统的融合

呼叫中心对企业只是一个部门,这个部门与企业的其他部门协同工作,才能发挥它的作用。如果想尽可能一次解决客户的问题,这就需要呼叫中心与企业的电话系统融为一体,前台和后台可以协同工作。当需要设立非客服中心平台的专业坐席时,可以方便地将普通分机电话升级为坐席电话。

5、业务软件与呼叫中心

业务软件是指坐席人员处理来电记录、管理客户资源的软件,呼叫中心的软硬件可以和业务软件分开上。比较理想的一种情况是企业先上CRM,ERP,SCM等系统后,然后再上呼叫中心,这样信息的流转会比较顺畅。

呼叫中心系统所能实现的功能:

1、客户资料弹屏

当来电分配到坐席时,该坐席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、服务历史等,以优质服务增加和客户之间的粘合度;

2、客户关系管理

记录每一个用户的通话详细记录,并准确定位客户的相关信息,如客户所在区域、通过何种方式了解到企业的宣传信息、客户消费记录,客户需求等,在有效为客户服务的同时,高效地管理了客户信息;

3、自动话务分配(ACD)

来电智能识别,将呼入电话分配给相应坐席或其他对应项目,用户可以自主设定电话的等待队列,选择等候音乐、智能播报队列位置和等候时间。

4、通话全程录音

录音功能:提供所有呼入和呼出电话的通话录音,可以灵活设置录音或不录音,并提供播放,下载和备份等操作;

5、知识库

知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让用户问题的解答趋于标准化;

6、话务明细

话务明细、未接来电;

7、外呼功能

坐席人员可以选择并点击已有的联系人、客户的电话号码,系统便自动外呼并接通坐席电话,坐席人员也可以手工输入对方号码,点击外呼;

8、短信服务

可提供满意度调查、客户节日问候、业务提醒等需求;

9、后台管理

话务明细、坐席管理和分配、未接来电、详细转接记录、黑名单管理、留言查询和下载等功能。统计报表(含话务报表、业务统计和客服工作报表等)。

相关文章
|
数据安全/隐私保护 Windows
OKCC系统搭建部署后如何使用?
【客户名称】:运营商登录的客户名称默认为dipcc 【用户名】:登录的用户名为admin 【密码】:初次登录系统
1146 0
OKCC系统搭建部署后如何使用?
|
21天前
|
监控 数据可视化 安全
系统业务监控软件
【10月更文挑战第17天】
34 6
|
2月前
|
运维 数据库管理 Python
部署spug二次开发环境时常见的故障解决方案
这篇文章介绍了部署spug二次开发环境时可能遇到的常见问题及其解决方案,包括环境准备、故障处理和相关配置。
75 8
|
6月前
|
移动开发 HTML5
小气泡功能在中的两种实现方案
小气泡功能在中的两种实现方案
55 0
小气泡功能在中的两种实现方案
|
6月前
在线预约模式管理系统开发|功能方案|设计原理
商业模式是一种包含了一系列要素及其关系的概念性工具
|
6月前
|
新零售 供应链 大数据
推三返一互助模式项目系统开发|指南方案|详情说明
有了大数据,运营者能够更全面地了解消费者,做到精准营销,能够细化经营指标,快速获得经营反馈
|
6月前
|
新零售 人工智能 搜索推荐
推三返一互助模式系统开发|详情方案
互联网时代最大的特点就是数据化,新零售在整个销售、运营、服务等过程中
|
6月前
|
存储 数据挖掘
OKCC主要有些什么功能
OKCC在多家企业使用的指定客户中心,但很多小伙伴们其实并不是太了解客户中心的主要功能,那么我今天将从两类客户中心介绍下他们的主要功能。
|
SQL 安全 网络安全
直播软件源码开发搭建提高安全性方案
直播软件源码平台的防火墙功能是极为重要,且不可或缺的,它的加入有效提高了直播软件源码平台的安全性,保护了用户的信息,为用户构建一个绿色安全的直播软件平台。
直播软件源码开发搭建提高安全性方案
|
机器人 数据中心
okcc呼叫中心系统搭建的方案方式
传统企业呼叫中心多采用 PC和手机软件,很难与客户保持良好的沟通。因此,需要建设一套呼叫中心系统来实现与客户实时有效沟通。那么,呼叫中心搭建的方案方式有哪些呢?有关系统问题欢迎和博主技术交流,下面详细介绍一下。   一:建设呼叫中心服务器   通过安装系统专用软件,实现呼叫中心系统的搭建,这种方式成本低,但不能实时运行,稳定性差,一旦出现故障,不能保障客服人员的正常工作。还有一种方式,是建设呼叫中心服务器,利用服务器来实现与客户及时沟通。这种方式成本高,但可根据需要灵活选择,其灵活性强。   二:搭建多机电话平台   传统的电话平台采用的是“分机”的方式,即一个呼叫中心有两个以上不同的