现在，越来越多的公司用协同办公软件来协助办公。从十几人的小团队到上千人的大公司。
尽管各公司情况不同，需求各异，但提升成员工作效率，有效管理时间是所有协同办公软件最基本的功能体现。
协同办公软件是怎么提高工作效率的呢？
其实非常简单，在协同办公系统里工作事项变得可视，也就是说系统将本来看不见摸不着的工作数据化，再以一个非常直观的展示图来体现，成员可根据实际需要调整进度，达到最理想的状态。比如在某项工作上花费时间过多就酌情减少，某项工作进展太慢就有意推进。通过这个过程可以帮助成员有效分配时间，提升紧迫感，不知不觉中便提升了工作效率。长期以往，成员也能摸索出适合自己的工作方式，更加有效的管理时间。
为方便大家更好的理解，这里以主打大型企业的eteams和主打中小企业的然之进行说明。
在协同办公软件系统中工作事项多以任务体现。
图一是eteams的任务添加界面，成员可以添加一天中需要处理的事项，明天的计划事项等，在添加时可以标注事项的紧急程度，这样就能做到轻重缓急有序排列，工作内容一目了然。操作日志中记录着成员对任务所执行的所有操作，你也可以使用进度条标记事项的进展。紧急或重要事项还可以标记关注，因为eteams中有专门的关注事项栏(图二)，在一定程度上也起到了提醒作用。
（图一）
（图二）
然之中的任务可以配合代办管理来处理，图三是然之代办事项添加界面，同样可以设置优先等级和起止时间。起止时间的设置最直接的好处就是可以督促你尽快开展工作，这相当于为工作做好了一个备忘。图四是然之代办事项界面，以日历的方式呈现，未完事项呈蓝色，完成事项呈绿色，做了哪些工作，还有哪些没完成也非常直观。如果忘记处理，系统会发送备忘提醒，很多协同办公系统可以自行设置提醒时间，比如于计划时间前10分钟。
（图三）
（图四）
在协同办公系统中，可以阶段性的更新任务进度，进行自检，一天当中完成了哪些工作，花了多长时间，哪些工作没做完，还需要花多长时间，随时调整，做到心中有数。图五是然之的任务更新情况。
（图五）
在eteams中没有任务更新的设置，不过成员可以添加日报，记录一天做了哪些工作，其他成员可以关注评论，可透视整个组织每位成员的工作状态和成效，然之则集成了自住研发的聊天工具喧喧，保证组织沟通顺畅。图六是eteams日报视图。
（图六）
在此之前，你可能对协同办公软件如何帮助成员提升工作效率不太理解，希望本文对你有所帮助。
