待办事项是什么意思,为什么要用?以及有哪些待办事项工具?这里一文给你讲清!
废话不多说,下面直接教你:梳理待办事项清单的方法,以及待办工具的操作实操步骤。想要快速提升工作效率的小伙伴,不容错过。
一、待办事项是什么意思?
待办事项:在未来一段时间内需要去做的。并且现在还未完成的事情。
“待办事项”常用语题型某人还需要完成哪些事项,“待办”的意思是等待办理,“待办事项”意思是等待办理的事项,主要作用是提醒,常用在人们的日程生活中、学习和工作中。
二、为什么要用待办事项?
也许,你现在存在这样一种情况:
一天下来,感觉啥也没干就过去了;
或者,根本就不知道自己今天干了什么。
也许,不单单是你存在这种情况,大多数人可能也都存在这种情况。
造成这种情况的原因,主要是以下几种:
整天都在干一些无关紧要的事情(诸如吃瓜、追剧、打游戏...)
遇到啥就干啥,也不追问自己该不该做。
再夸张一点就是,啥也不想干。
......
这时,该怎么办?
提供一个本人一直在用的方法:那就是高效地利用待办事项清单管理法。
让你可以在前一天晚上或者当天早上把这件事情给完成。
那么,如何来做?
列出你每天都必须要做的三件事情(记住,是三件,不要贪多。)
当然,你能列出来的要做的事情肯定不止三件。
因此,你可以在做完这三件事情的基础上,再去做自己列出的其他事情。
记住,刚开始时:千万不要贪多!千万不要贪多!千万不要贪多!
若是你一开始就列了很多事项,那铁定坚持不了多久就放弃了,从而又会回到最开始的那个样子。
因此,你可以根据以上:列出每日必做的三件事。
在此基础上,不断根据你自身的实际情况去调整,找到最适合自己的节奏,进而列出适合自己的待办事项清单。
列清单本身就是一件值得我们去做的事情,也是一件极其有价值的事情。
这样做的好处便是:
首先,可以让你对自己的人生更有掌控感。
其次,把清单列好,你就清楚地知道自己这一天该干什么了。
最后列着列着,你的思路就会逐渐变得更加清晰,从而就更加能列出适合自己的待办清单。进而,你就越加能体会到列清单的好处,越加能够把握好自己的一天。
把自己列的待办清单完成了,你就会有股随之而来的成就感,而这股成就感会为你带来自信,让你更具向前走的动力。
从而,让自己更加高效地成长。所以,赶快列出你的每日待办清单,做一个清醒而又理智的行动者吧!当然了,如果你是一个特别容易遗忘,或者极度拖延的人,那一款待办事项工具是必不可少的了。
三、有哪些好用的待办事项工具可以拯救拖延症?
众所周知,织信Informat(企业级低代码)是一款易上手、简便、好用的一款数字化管理工具,虽然平时大家都在用,也都比较熟悉,但是还有一些隐藏的实用小技巧可能还没有被发现。为此,下面就讲解一下,如何高效利用“待办事项工具”大幅提升办事效率。
在仪表盘中,「待办事项」视图一般用于同步应用界面的待办事项,让待办事项有更多的展示和编辑的空间。该待办事项工具的亮点在于:PC/手机端同步接收消息,并支持自动化提醒、自动化规则,办公自动化轻松高效。
1、首先,我们新建一个「仪表盘」模块或者在已有的「仪表盘」模块里创建一个「待办事项」卡片。
2、然后,为「待办事项」卡片配置相关基础属性,例如是否展示创建按钮、只显示以下数据表的待办事项等。
3、点击自定义样式可以切换「待办事项」卡片的底色,或者选择一张图片作为背景图片。
4、最后,点击保存就完成了「待办事项」卡片的配置,点击上方的编辑布局按钮可以对卡片进行大小位置的变换。
在待办事项工具中利用「待办事项」卡片进行任务提醒是很常用的技巧,感兴趣的朋友快点造起来吧~