招聘管理综合实践——生成在线简历库|学习笔记

简介: 快速学习招聘管理综合实践——生成在线简历库

开发者学堂课程【低代码-招聘管理系统综合实践招聘管理综合实践——生成在线简历库】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。  

课程地址:https://developer.aliyun.com/learning/course/1001/detail/15006


招聘管理综合实践——生成在线简历库

内容介绍:

一、课程概述

二、招聘管理系统的背景与需求分析

三、招聘管理案例实践——Excel 生成在线简历库


一、课程概述

通过上一章节请假申请实践案例的学习,已掌握了低代码平台的基础能力。能够使用表单、流程和报表,从空白搭建应用。

本章将通过一个完整的招聘管理系统的案例,学习如何将 Excel 的招聘管理表格升级成招聘管理系统,并掌握关联表单组件和节点提交规则的进阶能力,同时具备初步的系统需求分析的思维能力。了解了课程的大概情况后,来看一下本章的学习目标。为理解招聘管理系统的需求,掌握关联表单组件的使用掌握普通流程设计器的相关功能,独立搭建招聘管理系统。

本小节将会从招聘管理的背景、诉求、需求、功能和人员权限进行分析,拆解招聘管理系统关键的功能点,对这些功能点一一进行介绍,首先是招聘管理系统的背景与诉求。


二、招聘管理系统的背景与需求分析

背景是某公司的 HR 通过 Excel 表管理公司员工的招聘信息,将人才信息,面试流程都统一的记录在 Excel 表格当中,每次从面试官处获得最新的面试结果后,在Excel 表中手动进行数据更新,并且人工维护公司的人才数据库,效率很低并且经常出错,但在公司的 HR 想开发一款招聘管理系统,有以下几个诉求,一、能够将已有的人才信息快速录入到系统当中,二、能够在线跟面试进度进行面试流程审批。三、人才信息能够在在线简历库和面试流程应用中实现数据联动,四、完成面试流程后能够自动将结果更新到简历库当中。

接下来要对招聘管理系统进行分析分析出它的产品需求。这里将系统分为三步,逐步迭代进行开发。第一个阶段,首先做成在线简历库,线上录入和查询简历,不再用 Excel 表格去分享,毕竟日后是会统计整个公司几万简历的数据。

Excel 将不再满足 HR 的需求有了简历库,HR 的同事也可以协作查询维护,还可以开发给员工,让他们去上传简历,再也不用 HR 简历手工的进行录入了。第二个阶段,HR 希望他能连接面试环节,选中的简历可以推送给面试官,并填写面试意见,再也不需要手工记录简历的评语了。第三个阶段需要自动更新面试结果,向智能的招聘面试系统前进。

图片1.png

拆解完成需要开发的三个阶段后,来进行应用招聘流程分为以下三个步骤,首先是信息录入,会创建一个普通表单作为人员的信息录入。会去配置一个面试流程表单去在里面配置它的关联表单组件,还有它的筛选和填充的属性,最后会去配置面试流程的流程设计。在全局设置当中,会配置节点、提交规则、结束节点,配置关联规则。在发起审批人节点,会去配置字段的权限设置。

图片2.png

在招聘流程中有哪些参与人员,并且他们的权限分配是如何的呢?这里面的人员信息主要有,候选人招聘 HR 和面试官候选人,可以给予他提交的权限,也就是我们可以开启免登,让候选人去进行提交数据招聘,HR 可以去录入。住人才的信息,给予他提交查看和编辑的权限,发起面试流程招聘 HR 也可以发起面试流程,给予他提交查看的权限。面试官可以去进行审批,可以去看到面试的详情数据,所以给予他面试流程的查看权限。面试官可以填写面试结果,所以可以给予他评论的权限。

图片3.png

了解了他们的权限配置,来看一下具体的操作路径是在哪里。这里面权限配置的路径是,页面管理页面设置点击权限设置,点击提交状态可以去配置它提交的状态,点击查看状态可以去配置它的一些权限,第一个首先配置给 HR 的权限是人员信息录入、表单的提交、编辑和查看的权限,面试流程、流程、表单的提交和查看权限给面试官的权限是面试流程,流程表单的查看和评论的权限。

图片4.png

了解了权限配置之后,接下来看一下招聘管理系统当中的一些关键功能点。

第一个是关联表单组件。这里面关联表单组件的功能是关联其它表单数据,填充数据到当前表单组件。它的路径是在组件库当中,这边有高级控件。选择关联表单组件,然后拖动到画布当中,这是它的一个配置路径。

图片5.png

接下来具体来看一下关联表单的一些属性。这里是它的一个属性配置,可以看到这里面有关联表单,可以去选择需要关联的其他表单,建立一个关联关系。显示设置组件数据下拉列表的信息展示和搜索,支持主要信息和次要信息。

多选模式和允许新增,可以开启数据的多选模式,设置是否允许新增,如果开启了多选模式,下方的数据填充将不会存在,因为开启了多选是不允许进行数据。

数据填充的数据筛选预先设定筛选的条件,限制提交数据时可以查看的数据范围,筛选完成之后,我们就只可以展示出筛选符合条件的这些数据进行展示。数据填充设置填充条件,将选中的关联数据的字段填充到当前表单的字段当中,这就是关联表单的一些属性。

图片6.png

流程表单的功能点讲解完毕后,看一下流程设计的关键功能点也就是普通流程设计器。上一章也有讲到普通流程设计器,再复习一下,在普通流程设计器当中,能配置包括审批人、执行人、抄送人和消息通知等节点,在全局设置中可以配置校验关联规则、自动执行规则等操作流程,还提供测试的模拟流程功能,在普通设计器当中可以配置在审批节点的关联操作,也可以满足审批人在不同审批节点看到不同字段信息的一些需求。可以看到,左侧的这张图片是在全局配置当中去配置审批节点的一些关联操作。右侧的这张图片是配置在不同审批节点看到不同字段信息的一些需求。

图片7.png

三、招聘管理案例实践——Excel 生成在线简历库

招聘管理案例实践之 Excel 生成在线简历库我先对传统的 Excel 数据统计和一大的数据统计进行对比。

可以看到,传统的 Excel 数据统计工作繁琐,无法追溯,耗时长,整理困难,还老出错,使用宜搭数据统计。可视化搭建,所见即所得,丰富的报表组件满足数据展示。是的需求,操作留痕,全程可追溯,不同的模块逻辑关联,数据超融合。数据间自由切换、交互能力强,这些都是一大数据统计的一些优势。

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接下来我们来看一下传统的招聘管理表格。这里放置一张招聘管理用的表格,用作招聘管理系统的 Excel,分析当前的 Excel 表格当中的所有列字段按其含义可以分为两部分。

从候选人到简历地址。相见的字段可以归类为面试候选人的基本信息,而从面试进度到倍数的字段可以归类为面试过程中产生的数据。如果候选人的基本信息的录入不做限制,大家都可以进行录入,就可以简单归类为数据收集与共享,符合伊达表单据类的页面定义。

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这里将人才资源录入的 Excel 表关于候选人基本信息的部分抽离出来,方便后续的导入。

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导入完成之后,最终从 Excel 生成的人才信息录入表单如下。这里面可以具体的看一下都运用到了哪些组件。

图片11.png

这里只用到了单行文本数值不变,其中数值组件运用到了联系方式只手机里面,其他的都是使用的单行文本。

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接下来做 Excel 生成表单页面的实操演示:

首先,同样的进入到工作台页面。在这里面,从空白应用开始创建来创建一个人才信息录入的一个表单。先开始创建空白应用,点击开始创建拥有名称。

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起名为招聘管理系统点击确定。这里面人才信息录入,它是普通表单,所以在这边新建普通表单。

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想要将之前的招聘表格,Excel 中的数据直接录入,就可以选择从 Excel 创建,基于数据表格开始搭建,选择它,然后去上传 Excel 文件,这里面上传的就是人才信息录入的文件。

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上传成功之后,这里会作为一个展示,看一下上传的这些数据,然后点击下一步。这里可以更改表单名称,在下方可以选择到字段去更改它的组件类型。比如联系方式只手机,想要将它更改成数字输入框,就可以去选择数字输入框,其他的不更改,就不去选择,最终选择导入。这样数据就导入完成了,点击完成。

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来看一下数据管理,在这里面可以看到,刚才导入的数据都已经。都已经在这边进行一个展示了。来看一下表单,预览联系方式只手机是否是数值组建,点击编辑表单。在这里面选择联系方式,只手机可以看到它已经是一个数值类型了。这样就完成了从空白应用去创建一个人才信息录入的表单。

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本小节了解了在线简历库的实现流程,首先会新建一个空白应用去选择新建表单,选择从 Excel 创建,将本地的 Excel 文件上传去设置联系方式的手机为数值类型,最终导入,这样就完成了整个搭建的在线简历库的实现。

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