入职自动化的连接器使用|学习笔记

简介: 快速学习入职自动化的连接器使用

开发者学堂课程【低代码-入职自动化实践入职自动化的连接器使用】学习笔记,与课程紧密联系,让用户快速学习知识。  

课程地址:https://developer.aliyun.com/learning/course/1004/detail/15018


入职自动化的连接器使用

内容介绍:

一、智能入职功能一览

二、连接器的实操配置

三、课程总结

现在继续学习入职自动化实践第三节连接器实现智能入职。上一小节搭建了员工入职登记表单和资产领用流程表单,这一小节将使用连接器的功能实现智能入职。


一、智能入职功能一览

下面来看一下用到了哪些连接器应用。

1.集成&自动化

(1)在表单事件触发中,通过入职登记表单创建成功,首先触发了智能人事连接器。此连接器可以在钉钉管理后台智能人事应用下添加入职人员,所以必须用户拥有钉钉管理后台的权限以及通讯录的权限。随后触发日程连接器为 HR 创建日程提醒。

图片1.png

(2)在应用事件触发下,监听的通讯录用户增加这一事件,和智能人事一样,此处也需要钉钉管理后台的管理权限,随后使用建群连接器自动创建了一个入职引导群以及向群内发送信息提醒,最后自动发起资产审批流程。

2.连接器

以下是智能入职的具体效果,新员工提交入职表单后,通过智能人事连接器的触发可以在钉钉管理后台,智能人事的入职管理下看到新员工的入职消息。然后是自动创建入职引导群以及发送消息的效果,资产领用的时候可以收到待办消息。

图片2.png

3.连接器配置的一般流程

接下来是连接器配置的一般流程,首先选择需要选择应用,然后选择他的触发动作,最后在执行动作中进行配置。

图片3.png

二、连接器的实操配置

下面来看一下连接器的实操配置。

1.表单事件触发下的连接器

进入集成自动化,在这里可以新建一个集成自动化,录入名称并选择触发事件,在表单事件触发中需要选择对应触发的表单。

图片4.png

由于时间关系,这里已经配置好了相应的连接器,现在来看一下他的实现。将鼠标移动至连接线,选择连接器,选择智能人事并点击下一步,选择添加待入职员工执行动作,最后可以配置相应的执行动作时间、名称、手机号、选择字段,然后在当前表单提交后的数据下选择相应数据,操作人可以选择一个固定的人员并保存,这样就完成了一个连接器的配置。

图片5.png

再来看一下日程创建连接器,日程标题的值用 CONCATENATE 函数进行了一个字符串的拼接,

图片6.png

其他值可以选择固定值或者从当前提交的表单中获取,结束时间设置为入职时间加86400000,“86400000”代表一天的毫秒数,如果需要日程结束时间是2天后就可以乘以2

图片7.png

2.应用事件触发下的连接器

再来看一下,应用事件触发下的连接器。这里首先创建了一个场景群,可以在应用事件触发下拿到员工 USER ID ,将新员工加入到场景群中。

图片8.png

随后是消息连接器,这里可以从建群连接器的结果集下拿到群会话 ID

图片9.png

接下来是发起审批的人工节点。

图片10.png

4.流程表单中的连接器配置

最后来看流程表单中的连接器配置。这里在主管审批后添加了一个待办连接器。然后是一个消息连接器,向之前创建的入职群内发送一个消息,所以在这里需要在当前表单提交后的数据下拿到群 ID ,这就是在流程表单中添加一个群 ID 组件的原因。

图片11.png

以上就是连接器的具体配置学习。


三、课程总结

1.总结

本章节通过对入职流程的背景了解和需求分析,确定了智能入职应用所需要的功能,并通过全流程的实践掌握了智能入职应用的创建与配置。本章节学习使用了地址、字表单、分组等组件;一些常用的文本函数、数学函数、逻辑函数以及集成自动化下连接器等内容;也可以在出差申请、报销审批等场景下运用本章节的知识。

2.课后习题

(不定项)集成自动化有哪些触发类型?

A. 表单触发

B. 应用触发

C. 定时触发

D. Webhook 触发

正确答案是: ABCD

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