《版式设计——日本平面设计师参考手册》—第1章书籍、目录、索引功能-阿里云开发者社区

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《版式设计——日本平面设计师参考手册》—第1章书籍、目录、索引功能

简介:

本节书摘来自异步社区《版式设计——日本平面设计师参考手册》一书中的第1章书籍、目录、索引功能,作者+Designing编辑部,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

书籍、目录、索引功能
版式设计——日本平面设计师参考手册
下面介绍制作书籍时,能够一次处理多个文档的书籍功能,以及自动更新目录及索引的功能。


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书籍功能
执行“文件”→“新建”→“书籍”命令,便能打开“新建书籍”的对话框,新建书籍后出现空白的“书籍”面板,接着即可添加之前制作完成的文件。

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添加文档可利用“书籍”面板的按钮、菜单,或是从Finder、Bridge等窗口将文件拖曳至InDesign。想要更改文件的顺序时,可以在添加文档后,从“书籍”面板里上下拖曳,即可更改文件的排列顺序。

若各个添加的文档都具有独立的页面编号,则整本书的页码就会杂乱无章,因此必须将各文件的章节选项设置为“自动页码”。


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选择想要修改页面编号的文档,再选择“书籍”面板菜单命令里的“文档编号选项”,将会打开刚刚选择的文档,并弹出“文档编号选项”对话框。

此外,“书籍”面板会显示在文档上方,并会突出显示目前所打开的文档。

文档的同步
下面制作书籍的目录。首先制作与其他文档一样大小的目录用文件,并将该文件添加到“书籍”面板。为了让目录文档与主要页面的版式统一,可以将其他文档的各种设置加载到目录文档中。此时只要选择“书籍”面板菜单命令里的“同步“已选中的文档””选项,即可轻松完成上述动作。而读入的内容,还可以利用“同步选项”来进行设置。


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由于会将所有目录文档必须有的样式、颜色和复合字体等一并载入,因此只需要设置页面编号以及章节这类的设置。

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执行同步文件时,将以左侧栏中显示有图标的其他文件作为同步标准。


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在“同步选项”对话框中,除了图例中的选项之外,还能设置“版面网格”、“避头尾”、“复合字体”和“标点挤压”等选项。

制作目录
打开目录文件后,执行“版面”→“目录样式”命令。单击“新建”按钮,在打开对话框的“其他样式”栏位中,将显示这个书籍文件目前使用的所有段落样式,我们可从其中选择要做成目录的样式。像这样选择目录内容时,目标文字必须事先已指定为特定段落样式才行。

指定目录标题以及对象样式后,就可以命名、存储。然后执行“版面”→“目录”命令,并确认是否选取了刚刚制作的目录样式,单击“确定”按钮,即可置入刚刚选取的目录文本。


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若目录的样式很简单,则可以直接执行“版面”→“目录”命令来制作。不过为了确保日后仍能更改样式,还是先制作目录样式比较保险。


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置入选取的目录后,即可自由地配置段落,不过一定要更新在目录对象里指定的段落样式。如果不这么做的话,那么一旦执行“版面”→“更新目录”命令,后继配置的内容将全部消失。

制作索引
想要制作索引时,可以执行“窗口”→“文字与表”→“索引”命令,打开“索引”面板。选取想作为索引的文字,再单击“索引”面板里的“创建新索引条目”按钮。中文的默认排序方式是依照拼音排序,也可以在面板菜单的“排序选项”里进行设置。重复输入需要的索引词语后,打开事先建立好的索引用文档,再选择“索引”面板菜单命令里的“生成索引”选项,就能将选用的索引文本置入文档。

当生成索引时,如果单击“更多选项”按钮,还能以级别方式制作索引。


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新建索引对象没办法自动处理,必须反复逐个选取需要索引的词语才行。


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在新建为索引的词语前,将显示索引符号的控制文字(若没看到,可执行“文字”→“显示隐含的字符”命令)。因此符号会随着该词语被复制/粘贴,与词语一起移动。

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索引用的文档必须事先新建于“书籍”面板里。

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