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《用友ERP-U8完全使用详解》——2.2 系统管理注册和导入演示账套

简介:
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本节书摘来自异步社区《用友ERP-U8完全使用详解》一书中的第2章,第2.2节,作者: 龚中华 , 何平 更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

2.2 系统管理注册和导入演示账套

用友ERP-U8完全使用详解
本书附赠光盘中的“999演示账套”是用友软件自带的一套账套数据,供读者练习使用。账套是指一组相互关联的数据,每一个企业(或者每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。

2.2.1 系统管理注册
系统管理模块是用友软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作的一个集中管理平台。

软件安装完后,首先要做的就是注册进入系统管理,因为此时系统内尚未有任何账套数据,所以只能使用admin名称进行注册进入系统管理(admin是用友V8.72指定的系统管理员名称,不能更改),该用户的密码为空。如果以后有了账套数据,则可以用账套主管的身份进行注册进入系统管理。具体登录方法如下。

单击“开始”菜单,选择“程序用友EPR-U8系统服务系统管理”项,如图2-47所示。


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提示

“U8企业应用平台”以后会长期使用,可以考虑在桌面上建立快捷方式,以便于使用。
系统弹出“登录”窗口,如图2-48所示。

登录到:服务器电脑名(单机使用时,系统默认为本机电脑名)。

操作员:admin(系统默认)。


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密码:无(系统默认无密码,可勾选“改密码”项,账套选择完成后,单击“确定”按钮,系统会提示更改新密码)。

账套:系统默认为default。

语言区域:(可选择显示语言,分别为简体中文、繁体中文和英文,如果安装用友U8时没有安装勾选安装指定语言,则在此不可选择)。

最后单击“确定”按钮完成登录。

由于系统中还没有任何账套数据,因此系统首先进入“创建账套”窗口,在此可以建立账套,如图2-49所示。


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建立账套方式将在本书第3章进行讲解,所以在此单击“取消”按钮,系统进入“用友ERP-U8系统管理”窗口,如图2-50所示。


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2.2.2 引入账套
以admin的身份注册进入到用友系统管理之后,需要将企业数据导入系统(即建账),然后进行日常操作。但是对于刚学习使用用友软件的读者来讲,可能并不知道该如何建立一套新账套,为此用友V8.72提供了一套演示账套(999电子行业演示账套)供使用者学习。

注意

账套只能在应用服务器导入。
999电子行业演示账套是以生产、销售手机和计算机业务的企业模拟账套,该账套基础数据已设置完毕,并且模拟了该企业从2008年1月建账到2008年3月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友软件做账之前,最好先引入该账套中的数据来进行学习。

导入999电子行业演示账套的步骤如下。

(1)首先将本书附赠光盘中的“8.72演示账套”文件复制到电脑硬盘上。然后在系统管理窗口中,以admin的身份注册,单击“账套”菜单下的“引入”项,弹出“引入账套数据”窗口,选择硬盘上的“872演示账套”,然后选定其文件夹的“UferpAct.Lst”文件,如图2-51所示。


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(2)然后单击“确定”按钮,系统给出一个默认的引入目录提示,单击“确定”按钮之后,系统提示“未配置文件服务器,继续还原将丢失备份文件中的文件服务器数据,继续吗?”,如图2-52所示。

(3)单击“是”按钮,系统提示可以重新选择引入目录,如图2-53所示,最后单击“确定”按钮,系统提示正在引入999账套,最后系统提示“账套[999]引入成功!”。


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(4)此时可以注册进入到999账套中,进行相关操作。单击“开始”菜单,选择“程序/用友ERP-U8/企业门户”,或者双击桌面图标“企业应用平台”(可以在用友软件安装完成后将“企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上,以方便使用),系统弹出“企业门户注册”界面,如图2-54所示。


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注册进入999演示数据账套的方法如下。

登录到:如果本机是服务器端(网络中的服务器或单机),系统会自动出现本机电脑名,如果本机是客户端,则应录入服务器电脑名。

操作员:demo (demo是999演示账套的账套主管)。

密码:DEMO(注意,是大写的英文字母,可勾选“改密码”项,登录信息录入完成,单击“确定”按钮,系统会提示录入新密码)。

账套:999电子行业演示数据(需单击下拉键进行选择)。

语言区域:可选择显示的语言种类(提供简体中文、繁体中文和英文供选择)。

操作日期:2008-2(注意年度与月份之间用短横线隔开)。

提示

只有操作员和密码录入正确,才能选择该操作员有权限操作的账套,如果没有权限操作的账套,在此系统不会显示出来供选择,这一点很好地起到了账套的保密功能。如果没有一账套可供选择,系统将提示“读取数据源出错:口令不正确!”。
(5)单击“确定”按钮就可以注册进入用友ERP-U8操作界面,如图2-55所示。此时,可以对999演示账套内的数据进行操作。


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本书所附带的光盘为用友软件公司提供的演示版光盘,系统会显示“演示教学版”字样,里面所涉及的每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月,也不能进行年终结转等操作,所以也不能跨年度操作数据。如建立“555何氏企业”账套,初始的建账时间为2009年1月1日,对该账套进行操作时,所有的数据时间只能在2009年1月1日至2009年3月31日之间。如不小心录入了2009年4月份的数据,一旦保存退出用友软件,再次打开此账套时,系统就会提示“账套过期”而无法使用,此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。

每套账的有效时间都是3个月,所以在使用时要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。

用友的正版软件会为用户配置一个加密卡(俗称加密狗),插在服务器USB接口上,之后上述限制就会消失,在演示版中所处理的数据在插上加密卡之后仍然可以像正式版一样正常使用,而不需要做任何转换工作。
如果导入的账套数据是在用友ERP-U8(V8.72)之前的版本账套数据,则在导入账套之后,在系统管理中执行SQL升级账套数据即可,如图2-56所示。

账套升级之后,单击“开始”菜单,选择“程序用友ERP-U8企业门户”命令进行账套操作。


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在本书附赠的光盘中包含用友ERP-U8(V8.72)试用版安装程序、数据库(SQL SERVER2008中文版试用版)安装程序、999演示账套数据。

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