本节书摘来自异步社区《Adobe Acrobat X中文版经典教程》一书中的第2章2.6节导览PDF文档,作者【美】Adobe公司,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
2.6 导览PDF文档
Adobe Acrobat X中文版经典教程
用户可缩放文档、切换到其他页面、同时显示多个页面以及同时查看多个文档,还可拆分文档,以便同时查看文档的不同部分。很多导览工具都可在多个地方找到,用户可根据工作流程选择最合适的方法。
2.6.1 调整缩放比例
在本课前面,您使用过放大工具、缩小工具以及预置的缩放比例列表,它们都位于常用工具栏中。您还可使用菜单“视图”中的命令来调整缩放比例。
1.如果关闭了文件Meridien Rev.pdf,将其打开。
2.选择菜单“视图”>“缩放”>“适合宽度”。
该PDF文档的宽度将与应用程序窗口的宽度相同。
3.选择菜单“视图”>“缩放”>“缩放到”。
4.在“缩放到”对话框中,打开下拉列表“放大率”,向下滚动到125%并选择它,再单击“确定”按钮,如图2.22所示。
图2.22
2.6.2 切换到特定页面
前面使用过常用工具栏中的页码文本框来切换到特定页面,还可使用菜单“视图”中的命令或导览窗格中的页面缩略图面板快速切换到文档的特定页面。
1.选择菜单“窗口”>“Confernece Guide_file.pdf”以显示前面处理的文件。如果关闭了文件Confernece Guide_file.pdf,打开它。
2.选择菜单“视图”>“页面导览”>“页面”。
3.在“跳至页面”对话框中,输入7并单击“确定”按钮。Acrobat将显示该文档的第7页,如图2.23所示。
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图2.23
4.选择菜单“视图”>“页面导览”>“上一页”
Acrobat将显示该文档的第6页。命令“上一页”和“下一页”的功能与常用工具栏中的“上一页”按钮和“下一页”按钮相同。
5.在应用程序窗口左边的导览窗格中,单击“页面缩略图”按钮()。
Acrobat将显示文档中所有页面的缩略图。当您打开PDF文档时,Acrobat将自动创建其页面的缩略图——如果该文档中没有这些缩略图。
6.选择第3页的缩略图。
Acrobat将显示文档的第3页,如图2.24所示。
图2.24
注意: 导览窗格还包含附件面板和签名面板,在本书后面,您将使用这些面板。
7.放大到200%,注意到缩览图指出了在该缩放比例下可见的页面区域,如图2.25所示。
图2.25
8.选择常用工具栏中的抓手工具。
9.在文档窗口中拖曳,以查看页面的其他部分,注意到缩略图中呈高亮显示的区域将相应地移动。
2.6.3 使用书签导览文档
可创建书签,以帮助浏览者导览PDF文档。书签相当于电子目录页,提供了到其描述的内容的链接。
提示: 可在Acrobat中为PDF文档创建书签,也可使用PDFMaker自动生成书签,还可在InDesign中生成目录,并在创建PDF文件时指定包含书签。
1.在导览窗格中,单击“页面缩略图”按钮下方的“书签”按钮()。
Acrobat将显示为PDF文档创建好的书签。
2.单击书签Meridien Wi-Fi。
Acrobat将显示第4页,其中包含有关Meridien无线接入的信息,如图2.26所示。
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图2.26
3.单击书签General Sessions。
Acrobat将显示第8页,其中包含有关会议日程安排的信息。并非一定要为每页创建书签。
4.单击书签General Information。
Acrobat将显示第10页,其中包含会议概述。下面创建一个书签,帮助与会人员快速找到帮助信息。
5.单击常用工具栏中的“下一页”按钮()切换到第11页。
6.选择常用工具栏中的选择工具(),再选择当前页中的标题“First aid information”。
7.书签面板顶部的“新建标签”按钮()。
Acrobat将在书签General Information后面添加一个新标签,并将您选择的文本用作书签名,如图2.27所示。
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图2.27
8.将新书签拖曳到书签General Information的上面,出现指向右边的三角形按钮后松开鼠标左键。
Acrobat将缩进新书签,并将其嵌套在书签General Information中,如图2.28所示。
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图2.28
2.6.4 查看多个文档
可将多个PDF文件水平或垂直平铺,以便同时处理它们。
1.选择菜单“窗口”>“平铺”>“垂直”。
Acrobat将并排显示所有打开的文档。注意到每个文档都有独立的应用程序窗口、工具栏和
窗格。
2.选择菜单“窗口”>“平铺”>“水平”。
Acrobat将水平平铺PDF文档,且每个文档都位于独立的应用程序窗口中,如图2.29
所示。
3.选择菜单“窗口”>“层叠”。
Acrobat将显示当前活动的文档,但用户可同时看到其他以打开的文档的标题栏。
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图2.29
2.6.5 拆分文档视图
有时候,需要同时处理同一个文档的不同部分,以确保采用了一致的措辞或查看图像的不同之处。为此,可将文档拆分为两个视图,且在每个视图中都可独立地导览。
1.选择菜单“窗口”>“拆分”。
Acrobat将在两个视图中显示同一个文档,且每个视图都有滚动条,但它们共享工具栏和窗格,如图2.30所示。
2.在上面的视图中单击,它将成为活动视图。
3.单击“上一页”按钮,上面的视图将显示前一页,而下面的视图保持不变。
4.在下面的视图中单击,使其成为活动视图。
5.放大到150%。只有下面的视图放大了,如图2.31所示。
图2.30
图2.31
6.选择菜单“窗口”>“取消拆分”。
Acrobat将恢复到单视图——选择“取消拆分”时处于活动状态的视图。
7.关闭所有打开的文档,且不保存所做的修改。
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