《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》——2.2 搭建项目的“稻草人”-阿里云开发者社区

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《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》——2.2 搭建项目的“稻草人”

简介:

本节书摘来自异步社区《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》一书中的第2章,第2.2节,作者: 【德】Naeem Arif , Sheikh Tauseef 更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

2.2 搭建项目的“稻草人”

SAP ERP财务:配置与设计(第2版)
在启动一个类似SAP ERP财务实施这样的大项目之前,一个很好的想法就是为主要目的和目标的实现去编制一个计划。许多SAP的项目团队都会以一个粗略的系统概要作为开始,这个系统概要就是他们展望其系统设计如何才能满足他们的组织架构需求的。“稻草人”通常就充当着系统框架或企业结构第一张草图的功能。

图2.1描绘的就是一个“稻草人”的例子,可以参照它来搭建自己的“稻草人”。关于企业结构对象,由于设计可能不是集成的,特别是在跨模块的时候更是如此。因此,对企业结构对象做出英明的决策是非常重要的,否则,设计将会完全失败。

在项目开始的时候,没有理解好组织结构对象就做出决策,如果对此不满意的话,那么此时在项目计划中就得留出一点时间来配置一个小规模的原型解决方案系统,用这个小规模的原型解决方案系统来验证一些关键的业务流程。这可以确证你是否明白了如何来使用这些对象。搭建一个这样的系统原型可以对如何使用系统做出更好的决策,同时能够测试到一些不能直观看到的场景。

在我们着眼于企业结构的配置之前,为了能提供一些企业结构的背景知识,我们需要先了解一下一些主要对象的用途。有关这些对象的详情、配置和流程的方方面面将贯穿本书。


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2.2.1 公司代码
公司代码是一个非常重要且必须要定义的对象。它代表的是一个法人实体,拥有完整的账簿体系。对于某些企业,根据设计的宽泛程度,公司代码也可以在不同层级进行定义。在为公司代码的定义而进行决策时,应当要考虑到下面这些问题:

  • 有独立的法人实体吗?
  • 在不同的国家经营,从而要在这些国家出具财务报表吗?
  • 有要把组织机构划分成独立的业务单元的需求吗?

由于设计影响着内部业务操作和报表的出具,因此在哪个层级定义公司代码就是很重要的了,这样才能确保提供最大的灵活性和最详尽的信息。对于公司代码的定义,也不必太拘泥于法人实体的要求,可以把公司代码定义在比法人实体更低的层级来反映业务单位或部门。例如,有些企业可能会把他们的业务部门定义为公司代码,而这些业务部门都会汇总合并到同一个法人实体。如果决定就是这样的,那么就需要定义一个汇总方法,通过这个汇总方法去合并数据从而满足外部财务报表的需求。作为另外的一种选择,有些企业也会决定通过使用一个层次结构下的成本中心或利润中心的方法而把公司代码定义在比法人实体更高的层级,并且使用CO对象来生成他们的部门分析报表。

2.2.2 成本中心
在CO中,成本中心是最基本的成本归集对象。虽然可以既过账(或记账,本书不做区分,以下同,译者注)收入又过账费用到成本中心,但推荐的做法是只把成本费用与成本中心相关联。

成本中心是分配给唯一的成本控制范围以及唯一的公司代码的。当然,成本中心也可以分配给利润中心(多个成本中心可以指向同一个利润中心),这是成本控制设计中很重要的一部分。因为成本中心代表了企业组织结构中的一部分,把他们组合在一起就形成了成本中心的层次结构,这样就能够提供企业不同部门的成本费用分析了。

成本中心应用的详细介绍将安排在第8章。

2.2.3 利润中心
利润中心是系统中基本的收入归集对象。有些企业不太认可利润中心,开始根本就没有想过要使用利润中心。实际上,利润中心是和成本中心相对立的。既然成本中心可以代表所发生成本费用的一个部门,那么利润中心就能代表企业里归集收入的某个单位。利润中心也可以为所有的资产负债表过账并进行更新。如前节所述,成本中心可以分配给利润中心。在这种情况下,利润中心也会归集与之所关联的成本中心所发生的成本费用。这样,利润中心就可以提供一些基本的收入与支出的对比分析了。

利润中心是分配给唯一的成本控制范围的,但它是可以分配给多个公司代码的。利润中心也可以被组合在一起形成一个层次结构来代表企业的组织结构,因而它能为企业的不同单位提供收入与支出的对比分析。

利润中心的应用也在第8章中进行详细介绍。

2.2.4 会计科目表
会计科目表是总账科目(账户,本书不做严格区分,以下同,译者注)代码的集合,可以用它来提供财务账目的分析。会计科目表可以分配给一个或多个公司代码,而且它纯粹是一个财务会计的对象。
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2.2.5 成本控制范围**
成本控制范围是界定在其内分配成本和收入给科目分配对象(例如,成本中心、利润中心等)的组织单元。成本控制范围在CO中建立起了企业内部会计的运营管理。

本质上,成本控制范围是企业内部定义的层级架构,因此在此层级上生成的是内部管理报表分析。国际性的企业可能会按国际的边界来设置他们的成本控制范围,因为这通常也代表了法定报表需求的范围。当然,成本控制范围也可以设置在比国际边界更低的层级,那么企业可能会决定让成本控制范围来代表各自分立的业务功能了。请记住,也可以从成本中心和利润中心层次结构得到部门报表分析。

公司代码是分配给成本控制范围的,因此一个或多个公司代码是可以分配一个成本控制范围的。尽管如此,一个公司代码是不能分配给两个及两个以上的成本控制范围的。

2.2.6 业务范围
虽然图2.1中没有直接提及业务范围,但在这里解释一下业务范围的用途还是很重要的。在SAP ERP中,把业务范围用于提供部门的报表分析要比利润中心会计(PCA)早。企业可以用业务范围来追踪与不同业务部门相关的过账,从而提供一些额外的分析。

虽然业务范围的功能在很大程度上是随着利润中心、内部订单和获利能力分析的发展而被超越了,但是业务范围的功能仍然在系统中保留下来了。部分企业还是可用它来满足一些较小的业务需求。

业务范围既可以用于资产负债表分析,也可以用来进行损益表分析。由于企业不能直接分配银行、权益或税金信息给业务范围,因此不能只用业务范围来生成法定需求的财务报表或税务报表。
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2.2.7 折旧表**
折旧表是与固定资产相关的组织结构对象。我们将在第7章进行详细讨论。

了解完主要的企业结构对象之后,现在就让我们来看一看在下一节里系统概念设计所建立的对象是如何关联起来的。

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