本节书摘来自异步社区《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》一书中的第2章,第2.1节,作者: 【德】Naeem Arif , Sheikh Tauseef 更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
第2章 SAP企业结构
本章概述了定义SAP企业架构时所需要的所有配置。企业结构是一组至关重要的组织单元,只有适当地搭建起这些组织单元才能支持其他部分的系统配置。在这里,由于配置的结果都是支撑整个SAP ERP财务的,因此,对系统设计所做出的任何决策也将适用于其他的章节。
为了能提供一个基本的架构,需要在项目的初期就对企业结构进行定义,在此架构下的每一个模块小组都可以详细地设计他们自己模块的内容。那些企业结构不能及早完结的项目可能存在的问题会比较多,同时也可能导致出现重大的实施问题以及成本超支。在着手详细设计之前,最好暂停对企业结构进行变动,这样可以减少在设计未固定时就做出详细设计决策的风险。
本章将介绍以下方面的内容:
- 企业结构对象所提供的功能;
- 创建这些对象所涉及的配置步骤;
- 在这些对象之间以及与系统其他部分集成的细节。
本章将以了解一些主要的讨论主题为开端,应当把这些主题融汇到业务蓝图专题讨论中。另外,本章也为本书的后续部分设定了一些业务场景。因此,为了理解SAP ERP 6.0的企业结构,应该先阅读本章。
2.1 搭建企业结构
SAP ERP财务:配置与设计(第2版)
财务企业结构涉及的主要是组织架构。以下是有助于确定企业组织架构的一些基本特性:
- 法定报表需求;
- 税务政策;
- 内部管理报表需求;
- 业务操作的种类(例如,工作方式可能随部分业务的不同而有所不同)。
从更高的角度来看,当你与业务合作方进行SAP企业结构设计专题讨论时,应当着重考虑以下这几个问题:
- 法人实体和业务单位是什么?
当考虑到这些问题时,需要确定想在哪个层级定义公司代码、成本中心和利润中心架构。在多个公司代码的组织结构中,还必需考虑成本控制范围设置。特别地,应当确定以下这几方面的内容: - 需要多少个公司代码;
成本控制范围设置到什么层级(本章稍后进行详细讨论);
科目分配对象之间的关系是怎么样的(例如,成本中心和利润中心)。
- 内部和外部报表需求是什么?
内部报表需求和外部报表需求是不一样的。SAP ERP提供了一个被叫作“段”(也叫分部或分支机构,以下同,译者注)的新的科目分配对象,可以用它来提供另外一个纬度的报表(这在第4章进行详细讨论)。
- 想使用什么货币,它们和公司代码货币会有所不同吗?
在解决方案中,会使用哪种或哪些货币。在第4章中,我们将讨论维护多重分类账的选项。
- 在计划和预算方面要做出什么样的决策?
在解决方案中,想编制哪个层级的计划,想把预算和预测数据存储到哪里。这可能会影响想要创建的对象及其层次结构。
- 当前有哪些接口,希望保留哪些?
在定义项目范围的初期阶段,这是一个很重要的决策步骤。例如,源自于一个多系统的场景,而且实施SAP ERP的主要好处就在于把它们都迁移到了一个统一的系统上。需要考虑所替换的每一个系统的特殊功能,同时还要决定如何将它们纳入到整体的系统设计考虑因素中来。