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《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》——1.5 SAP导航基础

简介:

本节书摘来自异步社区《SAP ERP财务:配置与设计(第2版)》一书中的第1章,第1.5节,作者: 【德】Naeem Arif , Sheikh Tauseef 更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.5 SAP导航基础

SAP ERP财务:配置与设计(第2版)
为了给初学的读者一些SAP系统导航的基础,我们也把本节作为入门章节的一部分包含在内了。由于本节的内容也是本书其余部分的基础,因此建议把这一节也阅读完,这样就会对入门导航感到满意了。

1.5.1 登录到SAP系统
当登录到SAP系统时,实际上登录到的是一个链接SAP数据库的前端。这个链接由一个叫SAP图形用户界面(SAP GUI)的程序生成。这是用于访问所有SAP系统的标准程序。你可能拥有几套 SAP 系统,包括一套开发系统,至少一套测试系统和生产系统,生产系统是实际业务最终在其中进行过账的真实系统。要通过一个登录的面板登录到 SAP 系统中,如图 1.1所示。登录面板包含所有的系统地址,需要让这些系统地址连接到SAP系统。


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系统的设置储存在电脑中的一个叫 saplogin.ini 的文件里。这个文件通常是集中进行预配置的,以使所有的用户都可用。登录上了SAP之后,需要一个登录SAP系统的用户名和密码。对于每一个用户而言,用户名和密码都是唯一的。在如图1.2所示的界面上,单击按钮就可以更改密码了。

当登录到 SAP 系统时,可以选择该系统所支持的登录语言。当使用用户名和密码登录上系统之后,可以在一个 SAP 系统中同时打开多个会话(窗口)(分别用于处理各自的业务,最多不能超过6个会话窗口)。


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出于安全和许可方面的原因,从4.6版本开始,SAP现在可以探测到多次的登录了。如果同一个用户名登录超过一次,则在后续的每次登录时系统都会提示一个警告信息,该警告信息给了用户3种选择。

继续当前的登录并结束系统中现有的其他任何登录;
继续当前的登录但并不结束系统中现有的其他任何登录(此次登录会被SAP记录到日志中);
终止本次登录。
1.5.2 SAP系统的界面结构
成功登录 SAP 系统后,所出现的第一个默认的界面就是 SAP 轻松访问界面,如图1.3所示。该界面的左侧包含一个在 SAP 系统中现成可用的树型层次结构菜单。


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标准的SAP界面如图1.4所示。


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其中标准界面的一些要素如下所述。

  • 菜单栏:在 SAP 系统中,菜单栏位于任何主窗口的顶行。在这里,菜单的显示取决于当前正在处理的是哪一种业务应用程序。
  • 命令框:可以直接在命令字段框中输入事务代码来启动一个应用程序,默认情况下,这个字段是隐藏的。
  • 标准菜单栏:标准工具栏的按钮显示在每一个 SAP 界面上。在某个特定的业务应用程序中,那些不能使用的按钮是不活动的(灰色的)。如果把光标放到某个按钮上停留几秒种,就可以看到此按钮的名称或功能的注释。
  • 标题栏:标题栏是描述你当前正在进行工作的功能的。
  • 应用工具栏:应用工具栏是显示当前正在进行的应用处理中可使用的按钮的。
  • 复选框:复选框允许从一组字段中选择多个可选项。
  • 单选框:可以选择这些按钮,但是一次只能选择一个选项。
  • 视图标签页:在不同的子界面中,视图标签页把相近类型的字段组合在一起使之看起来更清晰。
  • 状态栏:状态栏显示当前系统状态的信息,如警告或错误。也可以更改所要显示内容的显示变式,例如,把当前业务交易的事务代码显示出来。

1.5.3 创建你的收藏夹列表
登录后,可以从界面左侧的两个概览菜单树来选择功能:

  • 收藏夹列表;
  • 菜单或用户角色菜单。

对于 SAP 系统功能,可以使用收藏夹列表来连接用户的客户端电脑上的文件,或者连接到互联网。在默认情况下,收藏夹列表是空的,它可以由每个最终用户根据自己的需求进行更改,而且每个用户只能显示他自己的收藏夹列表。由于收藏夹的结构是储存在 SAP 系统中的,因此在不同的系统中每个用户可以拥有不同的收藏夹。用户也可以在文件夹中灵活地组织想要收藏的条目。通过选中一个功能并选择添加到收藏夹的方式,收藏夹菜单允许用户从 SAP 菜单或用户菜单将功能增加到自己所创建的收藏夹列表中。用户也可以使用鼠标的拖拉功能将他们添加到收藏夹列表中。

1.5.4 SAP 系统的功能调用
要在SAP系统中畅游,可以使用以下几种方式:

  • 在命令字段中使用事务代码;
  • 根据菜单栏中的菜单来选择要应用的条目;
  • 从收藏夹列表中选择要应用的条目,或者从用户或是SAP菜单列表中选择条目。

在命令字段中,可以使用很多的命令,但下述的命令是比较重要的,同时也是经常使用的:

  • 在SAP轻松访问的初始界面,可以使用没有前缀的事务代码(例如STDU或TCMN)来调用事务;
  • /n是取消当前正在处理的事务的命令;
  • /nxxxx是直接从另外一个事务调用事务xxxx的命令;
  • /oxxxx是直接从另外一个事务调用事务xxxx的命令,并且新的事务xxxx处理是在另一个新的会话窗口中进行的;
  • /nend是带确认对话框的退出登录会话窗口的命令;
  • /nex是不带确认对话框而直接退出登录会话窗口的命令;
  • /i是关闭正在使用的当前会话窗口的命令;
  • /o是显示会话窗口概览的命令。

1.5.5 访问配置区
如同之前的图1.3所显示的那样,登录SAP系统后,你总是会被带到相同的初始界面。这会引导你到系统的应用程序区或者是用户使用区。它是处理系统的业务交易、维护主数据以及执行报表的地方。作为一名咨询顾问,还需要进入系统的另一个区域,就是配置区。客户化定制是在SAP数据表中进行设置的过程,通过配置的方式,让系统能够运行起来。这就是SAP ERP之所以是一个如此强大系统的主要原因——因为可以对它进行客户化定制配置,以便满足特殊的业务需求。

SAP系统提供了一个实施指南(IMG),实施指南组织起了这些客户化定制的任务并使之更容易完成。有两种途径可以进入到IMG,如图1.5和图1.6所示。


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