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《用友ERP-U8(8.72版)标准财务模拟实训》——1.4 系统管理注册和导入演示账套

简介:
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本节书摘来自异步社区《用友ERP-U8(8.72版)标准财务模拟实训》一书中的第1章,第1.4节,作者 龚中华,何平,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

1.4 系统管理注册和导入演示账套

账套是指一组相互关联的数据,每一个企业(或者每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。

本书附赠光盘中,提供了3套演示账套数据,999演示账套是用友软件自带的一套账套数据,另外为方便读者阅读本书时尽快掌握用友系统的相关操作,笔者在第4章和全书完成之后做了两套模拟账套数据,本书中所附带的实例数据都可以在这两套账中找到,例如读者在阅读完成本书第4章后,可以导入光盘中附带的“第4章完成账套”文件夹内的账套,在阅读完全书之后,可以导入光盘中附带的“全书完成账套”进行学习和练习。

1.4.1 系统管理注册

系统管理模块是用友软件用来完成账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等操作的一个集中管理平台。

软件安装完后,首先要做的就是注册进入系统管理,因为此时系统内尚未有任何账套数据,所以只能使用admin名称进行注册进入系统管理(admin是用友V8.72指定的系统管理员名称,不能更改),该用户的密码为空。如果以后有了账套数据,则可以用账套主管的身份进行注册进入系统管理。具体登录方法如下。

单击“开始”菜单,选择“程序用友EPR-U8系统服务系统管理”项,如图1-49所示。

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提示

“U8企业应用平台”以后会长期使用,可以考虑在桌面上建立快捷方式,以便于使用。

系统弹出“登录”窗口,如图1-50所示。

  • 登录到:服务器电脑名(单机使用时,系统默认为本机电脑名)。
  • 操作员:admin(系统默认)。

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  • 密码:无(系统默认无密码,可勾选“改密码”项,账套选择完成后,单击“确定”按钮,系统会提示更改新密码)。
  • 账套:系统默认为default。
  • 语言区域:(可选择显示语言,分别为简体中文、繁体中文和英文)。

最后单击“确定”按钮完成登录。

由于系统中还没有任何账套数据,因此系统首先进入“创建账套”窗口,在此可以建立账套,如图1-51所示。

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建立账套方式将在本书第3章进行讲解,所以在此我们单击“取消”按钮,系统进入“用友ERP-U8系统管理”窗口,如图1-52所示。

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1.4.2 引入账套

以admin的身份注册进入到用友系统管理之后,需要将企业数据导入系统(即建账),然后进行日常操作。但是对于初学者,用友V8.72提供了一套演示账套(999电子行业演示账套)供学习使用。

注意

账套只能在应用服务器导入。

999电子行业演示账套是生产、销售手机和做计算机业务的企业的模拟账套,该套账基础数据都设置完毕,具有从2008年1月建账到2008年3月的财务、供应链、生产、人力资源等方面的运行数据。初学者在正式使用用友软件做账之前,最好先引入这套账中的数据来进行学习。

导入999电子行业演示账套的步骤如下。

(1)首先将本书附赠光盘中的“872演示账套”文件复制到电脑硬盘上。然后在系统管理窗口中,以admin的身份注册,单击“账套”菜单下的“引入”项,弹出“引入账套数据”窗口,选择硬盘上的“872演示账套”,然后选定其文件夹的“UferpAct.Lst”文件,如图1-53所示。

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(2)然后单击“确定”按钮,系统给出一个默认的引入目录提示,单击“确定”之后,系统提示“未配置文件服务器,继续还原将丢失备份文件中的文件服务器数据,继续吗?”,如图1-54所示。

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(3)单击“是”按钮,系统提示可以重新选择引入目录,如图1-55所示,最后单击“确定”按钮,系统提示正在引入999账套,最后系统提示“账套[999]引入成功!”。

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(4)此时可以注册进入999账套进行相关操作。单击“开始”菜单,选择“程序用友ERP-U8企业门户”,或者双击桌面图标“企业应用平台”(可以在用友软件安装完成后将“企业应用平台”以快捷方式发送到桌面上,以方便使用),系统弹出“企业门户注册”界面,如图1-56所示。

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  • 登录到:如果本机是服务器端(网络中的服务器或单机),系统会自动出现本机电脑名,如果本机是客户端,则应录入服务器名。
  • 操作员:demo (demo是999演示账套的账套主管)。
  • 密码:DEMO(注意,是大写的英文字母,可勾选“改密码”项,登录信息录入完成,单击“确定”按钮,系统会提示录入新密码)。
  • 账套:999电子行业演示数据(需单击下拉键进行选择)。
  • 语言区域:可选择显示的语言种类(提供简体中文、繁体中文和英文供选择)。
  • 操作日期:2008-2(注意年度与月份之间用短横线隔开)。

    提示
    
    只有操作员和密码录入正确,才能选择该操作员有权限操作的账套,如果没有权限操作的账套,在此系统不会显示出来。如果没有账套可供选择,系统将提示“读取数据源出错:口令不正确!”。
    

(5)单击“确定”按钮就可以注册进入用友ERP-U8操作界面,如图1-57所示。此时,可以对999演示账套内的数据进行操作。

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注

本书所附带的光盘为用友软件公司提供的演示版光盘,系统会显示“演示教学版”字样,每一账套数据时间跨度不能超过3个月,也不能进行年终结转,所以也不能跨年度操作数据。

用友的正版软件会为用户配置一个加密卡(俗称加密狗),插在服务器USB接口上,之后上述限制就会消失,在演示版中所处理的数据可以正常使用,而不需要做任何转换。

本书光盘中附带的“第4章完成之后的账套”和“本书全部完成之后的账套”数据,读者也可以在阅读完成本书第4章和全部阅读完成之后导入其中的账套进行学习和练习,由于本书所带的这两套账都是建立有数据为SQL Severv 2008的基础上,这是考虑到有些读者可能在安装数据库时安装的是SQL Server 2008,如果读者安装的SQL Severv 2005或SQL Severv2008,没有关系,在导入账套之后,在系统管理中执行SQL升级账套数据既可,如图1-58所示。

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账套升级之后,单击“开始”菜单,选择“程序用友ERP-U8企业门户”命令,操作员“112何平”,密码为空,操作日期2009年1月,账套011账套,然后登录到演示账套中,如图1-59所示。

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