本节书摘来自异步社区《用友ERP-U8（8.72版）标准财务模拟实训》一书中的第1章，第1.2节，作者 龚中华，何平，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
1.2 用友ERP-U8（8.72版）财务会计数据流程
在使用用友软件之前，最重要的是理解用友软件中各模块的功能，以及各模块之间数据是如何传递的。必须充分理解用友软件的数据流程，才能决定应该购买哪些模块。（企业可根据自身的核算需要，选择适合自己的功能模块）。
用友V8.72的数据流程如图1-2所示。
（1）应收款管理：应收会计使用，处理客户应收账款。应收会计在此可以完成如下功能。
- 录入销售发票和应收单据，并进行审核。
- 填制收款单据，并进行审核。
- 核销应收账款。
- 生成凭证传递到总账管理中。
- 提供应收账龄分析、欠款分析和回款分析等统计分析。
- 提供资金流入预测功能，根据客户信用度或信用天数，系统提供自动报警和预警功能。
（2）应付款管理：应付会计使用，处理供应商应付账款，应付会计在此可完成如下功能。
- 录入采购发票和应付单据，并进行审核。
- 填制付款单据，并进行审核。
- 核销应付账款。
- 生成凭证传递到总账管理中。
- 提供应付款的账龄分析、欠款分析等统计分析。
-
提供资金流出预算功能。
注 应收款管理系统和应付款管理系统之间，还有数据处理接口，用来处理应收和应付等相关业务，类似于处理三角债。如果一家单位既是供应商又是客户，则在处理应收或应付的业务中，可以及时互相联查该单位的应付和应收数据。
（3）存货核算：材料会计使用，处理存货的会计信息。材料会计在此可完成如下功能。
- 录入各种出入库单据（采购入库单、成品入库单、销售出库单、材料领用单等）。
- 审核记账根据预先定义好的成本借转方式（如先进先出、后进先出、移动平均等）自动借转出库成本。
- 调整存货的出入库成本，生成凭证传递到总账中。
（4）固定资产管理：财务部门使用，管理固定资产业务，可完成如下功能。
- 将固定资产用卡片形式登记。
- 处理固定资产的维修、自动提折旧和部门转移等业务。
- 处理一个固定资产多部门使用的情况（如复印机可能是多个部门使用，部门数为2～20）。
- 固定资产卡片还可以关联图片。
- 生成固定资产的相关凭证（如固定资产购进、折旧和报费等），并将其传递到总账管理中。
（5）总账管理：处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填制凭证，生成财务报表，进行月底结转、月末处理等工作。
注
如果只使用总账管理系统，则企业的所有业务处理都在总账管理系统中以填制凭证的方式完成，这是用友财务管理系统最简单的使用方式，适合于信息核算简单的单位使用。
（6）UFO报表：提供资产负债表、损益表等报表模板，也可以自定义需要的报表。
