本节书摘来自异步社区《Adobe Acrobat XI经典教程》一书中的第2课使用Print命令创建Adobe PDF文件，作者【美】Adobe公司,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
使用Print命令创建Adobe PDF文件
Adobe Acrobat XI经典教程
本课前面讲到，使用Acrobat的Create命令、任务栏中的Create按钮或Combine Files命令，可轻松地创建Adobe PDF文件。然而，几乎在任何应用程序中，都可结合使用Print命令和Adobe PDF打印机（Windows）或Save As Adobe PDF选项（Mac OS）来创建Adobe PDF文件。
打印到Adobe PDF打印机（Windows）
Adobe PDF打印机并非办公室里的物理打印机，而是一台模拟打印机，用于将文件转换为Adobe PDF，而不是将其打印到纸上。该打印机名为Adobe PDF。
在本节中，读者将结合使用Print命令和Adobe PDF打印机，将一个文本文件转换为Adobe PDF。这种方法几乎适用于任何应用程序，无论应用程序是否内置了创建PDF文件的功能。但Adobe PDF打印机创建的是不加标签的PDF文件（要重排内容以供手持设备使用，必须有标签结构；同时在屏幕阅读器中，这种文件也将得到更可靠的结果）。
步骤可能因读者使用的是Windows XP还是Windows 7或Windows 8而异，这里假设读者使用的是Windows 7。
1．在桌面导览到Lesson02文件夹，并选择文件Memo.txt。
2．选择File>Open With>WordPad。或者右键单击文件，选择Open With>WordPad。文本文件将在WordPad中打开，WordPad是Windows自带的文本编辑器。
3．在Windows 7的WordPad中，单击菜单按钮，选择Print。在Window XP中，选择File> Page Setup，单击Printer按钮。
4．从打印机列表中选择Adobe PDF。可能需要向下滚动鼠标才能看得到。
要修改将文本文件转换为Adobe PDF时使用的设置，可单击Print对话框中的Preferences或者Page Setup对话框中的Properties。本课后面的“Adobe PDF Presets”一节的边栏将介绍这些Adobe PDF设置。
5．在Window 7中，单击Print。如果使用Windows XP，两次单击OK按钮，返回到备忘录，然后选择File>Print，单击Print按钮。
ID.tif
注意：
如果只是双击文件，Windows将在NotePad中打开文件。可以使用NotePad作为该练习，但是备忘录可能丢失其格式。
6．使用默认文件名（Memo.pdf）将其保存到文件夹Lesson02中，在Save PDF File As对话框中单击Save按钮。
7．如果PDF文件没有自动打开，则导览到文件夹Lesson02中，双击文件Memo.pdf，在Acrobat中打开它。查看完该文件后关闭它，并退出WordPad。
使用Adobe PDF打印机将各种文档转换为PDF文件是一种简单而方便的方法。然而，如果读者要转换的是Microsoft Office文件，应该使用Create Adobe PDF按钮或Acrobat ribbon（这将使用PDFMaker）。它会将转换得到的PDF文件添加标签，并包含书签和超文本链接。
8．关闭打开的文件。
使用Save As Adobe PDF打印（Mac OS）
在Mas OS系统的Acrobat XI中，使用Print对话框PDF菜单中的Adobe PDF选项，可以在任何应用程序中打印。
1．从桌面导览到Lesson02文件夹，双击文件Memo.txt。
文本文件将在文本编辑器中（比如TextEdit）打开。
2．选择File>Print，选择哪个打印机并不重要。
3．单击对话框下端的PDF按钮，选择Save As Adobe PDF。
4．在Save As Adobe PDF对话框中，选择文件Adobe PDF Settings，然后从After PDF Creation菜单中选择Acrobat版本（Acrobat Standard或Acrobat Pro），以在Acrobat中打开PDF文件。单击Continue。
5．在Save对话框中，接受默认的文件名Memo.pdf，保存文件到Lesson02文件夹中。
6．单击Save按钮。
7．如果PDF文件没有自动打开，重新导览到文件夹Lesson02，双击文件Memo.pdf，在Acrobat中打开它。查看完该文件后关闭它，并退出文本编辑器应用程序。
至此，读者使用创作应用程序的Print命令将一个简单的文本文件转换成了Adobe PDF文档。
8．关闭所有打开的文件。
ID.tif
注意：
如果需要创建一个自定义的PDF设置文件，可以使用Distiller。要在Acrobat Pro中打开Distiller，在工具窗格中选择Print Production面板的Acrobat Distiller。更多关于创建自定义PDF设置文件的信息，可以参阅“Adobe Acrobat XI Help”。
Adobe PDF预设
Adobe PDF预设是一组影响创建PDF文件过程的设置。这些设置的设计目的是根据PDF文件的用途，创建在品质和大小之间折中的Adobe PDF文件。大多数预先确定的设置都可应用于Adobe Creative Suite®应用程序中，包括Adobe InDesign®、Adobe Illustrator®、Adobe Photoshop®和Acrobat。用户还可以创作和共享自定义设置，以满足各自的需要。
要了解每种预设的更多细节，可以参阅“Adobe Acrobat XI Help”。
High Quality Print选项，创建在桌面打印机和校对设备上高品质打印的PDF文件。
Oversized Pages选项，创建大小超过200×200英寸的页面，适用于查看和打印的工程图纸的PDF文件。
PDF/A-1b标准，使用电子文档的长期保存（比如，档案）。
PDF/X-1a标准，最大程度减少PDF文档中变量的数量，以提高可靠性。PDF/X-1a文件常用于制作刊登在报刊上的数码广告。
PDF/X-3标准，类似于PDF/X-1a文件，但是支持颜色管理流程，并允许一些RGB图像。
PDF/X-4标准，与PDF/X-3具有相同的颜色管理ICC颜色参数，但是还包括对透明度的支持。
Press Quality，为高品质印刷制作创建PDF文件（例如，用于数码印刷，或为激光照排机或印版记录机分色）。
Smallest File Size，创建在网页或内联网上显示的PDF文件，或者通过邮件系统分发的PDF文件。
Standard，创建在桌面打印机或者数码复印机中印刷的PDF文件，或发布在CD上或者作为出版校对版本送给客户的PDF文件。
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