《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一第 23 招 如何批量添加批注和删除批注

简介:

本节书摘来异步社区《Excel 职场手册:260招菜鸟变达人》一书中的第1章,第1节,作者: 聂春霞 , 佛山小老鼠 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第 23 招 如何批量添加批注和删除批注

在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明,如何给多个单元格添加相同的批注呢?一个一个添加太麻烦,如何批量添加、隐藏、删除批注呢?

操作步骤如下:

Step1 在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”,复制此单元格,然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。

Step2 在需要添加批注的任意单元格里单击右键,选择选择性粘贴→批注,如图1-1-64所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了,如图1-1-65所示。


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如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?

我们选中带有数据的单元格区域,按F5键,进入定位对话框,定位条件选择“批注”,再单击“确定”按钮,如图1-1-66所示。在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键,选择“隐藏批注”(所有批注就被隐藏)或“删除批注”(所有批注就被立刻删除)。


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