《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一第9招 文本与数字格式的相互批量转换

简介:

本节书摘来异步社区《Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天》一书中的第1章,第9节,作者: 聂春霞 责编: 王峰松,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

第9招 文本与数字格式的相互批量转换

Excel高手捷径:一招鲜,吃遍天
如果数据格式是文本格式,只能计数,不能做求和等运算,需要转换为数字格式才可以。如果只是一个单元格文本转换为数字,只需删掉单元格数据前面的单引号,如果是一列或多列文本数据转换为数字格式,最简单的方法用【Ctrl + Shift +↓(向下键)】,再用【Ctrl + Shift +→(向右键)】选中需要转换为数字格式的数据区域,单击下拉框转换为数字,如图1-23所示。


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反过来,数字格式要转换为文本格式,如果只有一个单元格,在数据前面加单引号,记住,一定是英文状态下的单引号。如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式,用分列功能实现。前两步选择默认的选择项,第三步把默认的常规改为文本。如图1-24~图1-26所示。


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