在宜搭搭建了一个库存管理应用,有库存表(普通表单)、入库表(普通表单+子表(入库物品列表为子表,且关联库存表))、出库表(流程表单(出库物品列表为子表,且关联库存表))。
库存表中的数据都是只读数据,出入库时更新库存表数据。
请问一下如何实现如下功能:
某一产品的库存数量小于等于设定的数值时提醒相关人员?
有知道的大佬麻烦帮忙解答一下,感激不尽!
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宜搭表单中实现库存数量不足提醒功能,主要有以下几种方法:
使用聚合表和表单校验
创建聚合表:登录宜搭工作台,选择应用进入搭建后台,点击“+”号新建聚合表。选择出入库表单作为数据源,配置关联关系,设置列标题和指标计算,比如设置库存数量的计算指标。
配置提交校验规则:在聚合表中点击“提交校验”添加规则,如设置当库存数量小于某个设定值时,阻断表单提交并给出提示,如“库存不足,无法提交”。
在表单中使用聚合表数据:在需要进行库存校验的表单中,通过数据联动功能获取聚合表中的库存数据,然后利用表单校验功能,将领取数量与库存数量进行对比校验。
设置消息触发
找到库存表单:在业务关系中找到记录库存的表单,如“库存仓库余额”表单。
增加消息触发:通过“新建关系”增加触发,“目标”选择“触发消息”,设置触发前置条件为库存数量小于安全库存数量,触发点设置为“每次条件满足”,并选择消息接收人,如仓库管理员等相关人员。这样当库存低于安全库存时,系统会自动向相关人员发送提醒消息。
结合自动化流程
可以利用宜搭的自动化流程功能,当库存数量发生变化且低于设定阈值时,自动触发流程,发送通知给相关人员。例如,通过自动化流程调用钉钉群机器人,向特定的工作群发送库存不足的提醒消息。
如果是怕库存不足或者小于设定值通知提醒的场景,可以在出库表单发起前校验的前提下:
在审批同意后通过集成自动化实时获取库存数量,如果库存数小于设定数,那就发送卡片提醒 不用去再更新了,如出库数量大于等于0就正常更新
出库审批时获取库存信息:
条件判断是大于等于这个设定值还是小于,大于等于就正常更新,小于就不更新消息通知:库存不足