钉钉表单中如何设置外部数据源？

在钉钉表单中设置外部数据源的具体操作步骤如下：

1. 前提条件

在开始设置外部数据源之前，请确保满足以下前提条件： - 您已创建阿里云账号并完成实名认证。 - 已完成钉钉应用的创建，并获取相关授权信息（如AppKey和AppSecret）。 - 获取待接入的钉钉表格分享链接。 - 在组织管理 > 办公软件接入处完成钉钉授权。 - 个人Quick BI账号需绑定钉钉账号，且该钉钉账号需存在于钉钉应用的组织内。

2. 获取钉钉应用授权信息

为了连接钉钉表单与外部数据源，您需要获取钉钉应用的授权信息。具体步骤如下： 1. 登录钉钉开发者后台，申请开通开发者权限。 2. 创建应用，并保存相关信息（如应用名称、描述等）。 3. 为应用申请钉钉API接口的调用权限，包括： - 钉钉表格读权限 - 成员信息读权限 - 企业存储应用读权限 4. 发布应用后，获取应用的Client ID与Client Secret。

3. 获取钉钉表格链接

1. 登录钉钉文档，找到需要接入的目标钉钉表格。
2. 点击分享按钮，设置链接的分享范围（如仅限组织内成员访问）。
3. 复制并保存生成的分享链接，用于后续配置。

4. 创建外部数据源

4.1 进入Quick BI工作台

1. 登录Quick BI工作台，进入数据源页面。
2. 点击新建数据源，选择应用服务 > 钉钉表格。

4.2 填写数据源信息

1. 在弹出的配置页面中，填写以下信息：
   • AppKey：从钉钉开发者后台获取。
   • AppSecret：从钉钉开发者后台获取。
   • 钉钉表格链接：从钉钉文档中复制的分享链接。
2. 点击连接测试，验证配置是否正确。如果测试通过，点击确定连接。

4.3 数据预览与字段配置

1. 系统将自动解析当前URL下的所有Sheet页内容（最多支持5个Sheet页）。
2. 在数据预览页面，您可以进行以下操作：
   • 修改字段名称：单击字段名称输入框，根据实际需求修改字段名。
   • 修改字段类型：点击字段类型图标，在下拉列表中选择合适的字段类型（如文本、数值、日期）。
   • 删除字段：当不需要使用某字段时，点击删除图标即可移除该字段。
3. 设置定时同步功能（可选）：
   • 开启定时同步开关，并设置每天同步数据的时间点。
   • 注意：每次同步会全量覆盖原有数据，单个表格页的同步上限为10,000行和100列。

5. 编辑外部数据源

如果您需要对已创建的外部数据源进行编辑，可以按照以下步骤操作： 1. 在钉钉表格列表中，找到目标数据源并点击编辑按钮。 2. 修改钉钉自建应用的授权信息（如AppKey、AppSecret）或更新钉钉表格链接。 3. 点击连通测试，校验通过后点击确定连接。 4. 根据实际需求调整展示名称、定时同步设置、字段名称及数据类型等信息。

6. 注意事项

• 限制说明：
  • 仅专业版支持创建钉钉表格数据源。
  • 不支持使用新建计算字段、自定义SQL、抽取加速、关联建模及占位符功能。
  • 不支持基于该数据集创建趋势分析表或多维分析表。
  • 不支持监控告警和自助取数功能。
• 调用次数限制：
  • 钉钉标准版接口累计可调用次数为5,000次/月。若调用量不足，建议升级至钉钉专业版或专属版以扩容调用次数。

通过上述步骤，您可以成功将钉钉表单中的数据设置为外部数据源，并利用Quick BI的强大分析能力进行业务洞察。