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钉钉员工离职日期和退出组织日期如何获取?

钉钉员工离职日期和退出组织日期如何获取?

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真的很搞笑 2024-04-02 16:39:06 427 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

要获取钉钉员工的离职日期和退出组织日期,可以通过以下方法实现:

1. 通过钉钉开放平台的事件订阅功能

钉钉开放平台支持通过事件订阅机制获取员工的离职信息。具体操作如下: - 配置事件订阅:在钉钉开放平台中,为目标应用配置事件订阅功能。 - 订阅的事件包括:通讯录用户离职。 - 配置加密参数(如加密aes_key加密token),确保数据传输的安全性。 - 接收离职事件通知:当员工离职时,钉钉会推送离职事件到您配置的回调地址。事件内容通常包含以下信息: - 员工的CorpId(企业标识)。 - 员工的UserId(员工标识)。 - 离职时间戳(即员工从钉钉组织中移除的时间)。

通过解析这些事件通知,您可以记录员工的离职日期和退出组织日期。


2. 通过办公安全平台同步钉钉组织架构

如果您的企业使用了阿里云办公安全平台(SASE),可以利用其与钉钉的集成能力来获取员工的离职信息: - 配置组织架构同步:在办公安全平台中设置钉钉作为身份源,并启用组织架构同步功能。 - 同步范围可以选择全部部门部分部门。 - 启用事件订阅后,钉钉中的员工离职信息会实时同步到办公安全平台。 - 查看离职记录:在办公安全平台中,您可以查询员工的离职状态及对应的离职时间。


3. 通过APS平台查看钉钉组织状态

如果您使用的是阿里云生态伙伴系统(APS),可以通过以下步骤获取相关信息: - 查询员工状态: 1. 登录APS平台,进入“组织关系管理-员工管理”页面。 2. 设置筛选条件(如员工姓名、手机号等),查询目标员工的信息。 3. 在“钉钉组织”字段中查看员工的状态(如“已加入”、“未加入”或“待确认”)。 - 记录退出日期: - 如果员工已从钉钉组织中移除,APS中的“钉钉组织”状态会更新为“未加入”,同时记录最后一次更新时间(即退出日期)。


4. 手动记录离职日期

如果上述自动化方式不可用,您也可以通过手动方式记录员工的离职日期和退出组织日期: - 方法1:伙伴删除员工:在APS平台中删除员工账号,员工会自动退出钉钉组织,并收到退出提示。 - 方法2:修改加入状态:将员工的“加入钉钉组织”状态修改为“不加入”,员工会自动退出钉钉组织。 - 方法3:员工自行退出:员工可以在钉钉客户端中手动退出组织,退出时间可通过钉钉后台日志查询。


重要提醒

  • 数据一致性:确保钉钉、APS平台和办公安全平台之间的数据同步配置正确,以避免信息延迟或丢失。
  • 权限管理:只有具备管理员权限的账号才能访问和配置上述功能,请确保操作人员拥有足够的权限。
  • 离职处理及时性:建议在员工离职后尽快将其从钉钉组织中移除,以保障企业信息安全。

通过以上方法,您可以准确获取钉钉员工的离职日期和退出组织日期,并根据需要进行记录和管理。

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