要将钉钉表单数据定时通报到群中,可以通过创建钉钉机器人并结合定时调度功能来实现。以下是详细步骤:
1. 创建钉钉机器人
在目标钉钉群中添加一个自定义机器人,并获取其Webhook地址。
操作步骤:
- 打开需要接收通报的钉钉群,点击右上角的群设置图标。
- 选择智能群助手 > 添加机器人。
- 在选择要添加的机器人页面,选择自定义,然后点击添加。
- 配置机器人名称(如“表单数据通报”),并在安全设置中选择一种验证方式(如自定义关键词或加签)。
- 完成配置后,复制生成的Webhook地址备用。
2. 准备表单数据
确保您已经通过钉钉表单收集了所需数据,并能够通过API或其他方式获取这些数据。如果表单数据存储在阿里云服务(如DataWorks、Prometheus等)中,可以直接从这些服务中提取数据。
3. 创建定时调度任务
使用阿里云AppFlow或其他支持定时调度的服务,创建一个连接流,用于定时获取表单数据并通过钉钉机器人发送到群中。
操作步骤:
- 登录AppFlow控制台,选择连接流 > 创建连接流。
- 填写连接流的基本信息(如名称和描述),然后点击下一步。
- 在触发事件中选择定时调度,并配置定时调度的时间间隔(如每天早上9点)。
- 在执行动作中选择钉钉机器人,并配置以下参数:
- Webhook地址:粘贴之前复制的钉钉机器人Webhook地址。
- 文本内容:填写需要发送的表单数据内容。可以使用动态变量插入实际数据。
- 是否@所有人:根据需求选择是否通知所有人。
- 被@人的用户ID或手机号:如果需要通知特定成员,可填写对应的用户ID或手机号。
- 点击完成并保存流程,然后发布连接流。
4. 测试与验证
- 发布连接流后,系统会按照设定的时间自动运行任务。
- 检查钉钉群是否按时收到表单数据的通报消息。
- 如果未收到消息,请检查以下内容:
- Webhook地址是否正确。
- 定时调度时间是否配置正确。
- 表单数据是否成功获取并格式化为文本内容。
注意事项
- 安全性:如果使用加签方式,请确保签名密钥配置正确,以避免消息发送失败。
- 免打扰时间:如果需要避免在特定时间段发送消息,可以在相关服务中配置免打扰时间(如DataWorks中的疲劳度控制功能)。
- 数据格式:确保表单数据经过适当处理,转换为易于阅读的文本格式后再发送。
通过以上步骤,您可以实现钉钉表单数据的定时通报功能,并将其发送到指定的钉钉群中。