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oa与钉钉组织架构同步 解决问题:钉钉上已有部门因会有部门群聊,OA同步后 直接就没有了?

oa与钉钉组织架构同步 解决问题:钉钉上已有部门因会有部门群聊,OA同步后 直接就没有了?

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真的很搞笑 2024-03-19 16:03:56 120 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

在OA与钉钉组织架构同步的过程中,如果出现钉钉上已有的部门因同步而消失的情况,可能是由于同步策略或配置不当导致的。以下是详细分析和解决方法:


1. 同步策略的影响

根据知识库中的描述,钉钉与OA同步时,同步过程分为两步:部门同步和账号同步。具体影响如下: - 部门同步规则: - 同步过程中,钉钉和邮箱(或OA)侧的部门会相互补齐。如果某部门在钉钉侧存在但在OA侧不存在,则该部门可能会被删除。 - 如果同步Excel上传后,后续同步以钉钉侧为准,即钉钉侧增删改部门会同步至邮箱(或OA)侧,但邮箱(或OA)侧不会同步至钉钉侧。

因此,如果OA侧未包含某些部门信息,这些部门在同步后可能会被移除,导致钉钉上的部门群聊也随之消失。


2. 解决方案

为了避免钉钉上的部门因同步而消失,可以采取以下措施:

2.1 确保OA侧与钉钉侧部门一致

  • 在同步前,确保OA侧的部门结构与钉钉侧完全一致。如果钉钉上有需要保留的部门,需在OA侧手动创建对应的部门。
  • 操作步骤
    1. 登录OA管理后台,检查并补充缺失的部门信息。
    2. 确保部门名称、层级与钉钉侧保持一致。

2.2 修改同步基准

  • 在同步过程中,可以选择以钉钉为基准或以OA为基准。如果希望保留钉钉上的部门结构,建议选择以钉钉为基准
  • 操作步骤
    1. 在同步Excel中明确填写钉钉侧的部门信息。
    2. 确保同步Excel中包含所有需要保留的部门及其成员信息。

2.3 手动调整同步范围

  • 如果仅需同步部分部门或成员,可以通过修改同步范围来避免不必要的部门被删除。
  • 操作步骤
    1. 在云效或其他相关系统中,进入可见范围设置。
    2. 勾选需要同步的部门和成员,排除不需要同步的部分。

3. 部门群聊的恢复

如果部门因同步被删除,导致部门群聊消失,可以尝试以下方法恢复: - 重新创建部门: 1. 在钉钉管理后台重新创建被删除的部门。 2. 将原部门成员重新加入新创建的部门。 - 手动重建群聊: 1. 在钉钉中手动创建新的部门群聊。 2. 将原部门成员逐一添加到新群聊中。


4. 注意事项

  • 重要提醒:同步完成后,钉钉侧的部门结构将作为基准,OA侧的部门结构会被覆盖。因此,在同步前务必确认OA侧的部门信息完整且准确。
  • 避免误操作:在同步过程中,不要随意删除钉钉侧的部门信息,以免影响部门群聊和其他关联功能。

通过以上方法,您可以有效避免钉钉上的部门因同步而消失的问题,并确保部门群聊的正常使用。

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