阿里云网盘与相册 如何设置普通账号可见所有部门的所有文件？

在阿里云网盘与相册服务中，设置普通账号可见所有部门的所有文件通常需要具有管理权限的用户进行配置。以下是大致的步骤：

1. 登录到阿里云控制台。
2. 进入“阿里云网盘与相册”或相关的企业级文件存储服务。
3. 寻找权限管理或者角色管理模块。
4. 创建或编辑一个角色（Role）或用户组（Group），并赋予其查看全部部门文件夹和文件的权限。
5. 将需要查看所有部门文件的普通账号添加到这个角色或用户组中。

具体操作可能包括以下步骤：

• 在部门间共享文件夹时选择所有部门，并设定访问权限为可读或可读写。
• 赋予特定用户全局读取权限，确保他们可以看到组织内所有的公开文件。

要设置普通账号可见所有部门的所有文件，您需要拥有阿里云网盘与相册的管理员权限。以下是具体的操作步骤：

1. 登录阿里云控制台：访问阿里云官方网站，并使用您的账户登录到阿里云控制台。
2. 打开网盘与相册管理：在控制台中搜索并选择“网盘与相册”服务进行管理。
3. 用户和团队管理：在网盘与相册的管理界面中，找到用户管理或团队空间管理的选项。这里您可以查看到企业云盘内容和用户所在的团队云盘。
4. 设置用户权限：对于超级管理员或网盘管理员，可以直接对企业云盘内容进行上传、新建、下载、分享、复制、删除等操作。如果您是团队管理员或普通用户，默认拥有预览权限。您可以通过管理控制台来调整这些权限设置。
5. 授权普通用户：在用户管理页面中，找到需要设置权限的普通用户，然后修改其权限设置，使其能够看到所有部门的文件。这可能需要将用户添加到相应的团队或企业空间，并授予相应的访问权限。
6. 保存更改：完成权限设置后，确保保存您的更改，这样新的权限设置才会生效。
7. 测试权限：建议在调整权限后，进行一次测试以确认权限设置是否正确生效。
8. 文档记录：为了便于管理，建议将权限调整的操作记录下来，以备后续审计或问题排查。

请注意，权限的开放应该遵循最小权限原则，即只授予用户完成工作所必需的权限，以保护企业数据的安全。同时，定期审查和更新权限设置也是一个好的安全实践。在实际操作中，如果有任何疑问，可以参考阿里云官方文档或联系客服获取帮助。

你好，可以先参考下这个文档：https://help.aliyun.com/zh/pds/drive-and-photo-service-ent/getting-started/permission-description ，普通用户默认是没有部门文件权限的，需要按需授权后才可以实现
--此回答整理自钉群“阿里云网盘与相册服务客户群”