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钉钉AI助理如何给指定人员授予编辑权限?

钉钉AI助理如何给指定人员授予编辑权限?

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真的很搞笑 2024-01-31 20:04:55 84 发布于黑龙江 分享
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阿里云 AI 助理回答

钉钉AI助理本身并不直接提供权限管理功能,但可以通过与数字社区平台智能商业分析 Quick BI等系统的集成来实现对指定人员的编辑权限授予。以下是基于知识库资料的具体操作步骤:


1. 确认权限管理入口

在数字社区平台中,权限管理功能仅对以下角色可见: - 钉钉管理员 - 钉钉子管理员 - 小区管理员

如果您无法查看“权限管理”模块,请确保您已被设置为上述角色之一。


2. 授予编辑权限的操作步骤

步骤 1:进入权限管理页面

  1. 登录钉钉管理后台。
  2. 进入“数字社区”模块,点击顶部菜单中的“权限管理”。

步骤 2:选择目标小区

  1. 在权限管理页面顶部,使用“>”按钮切换到需要管理权限的目标小区。

步骤 3:添加权限

  1. 点击“添加权限”按钮。
  2. 在弹出的窗口中完成以下配置:
    • 成员选择:从钉钉组织中选择需要授予权限的指定人员。
    • 授权内容:勾选需要授予的功能权限(如“编辑”权限)。
      • 注意:编辑权限通常包含“使用”和“管理”两种权限,具体含义根据功能模块而定。例如,在小区公告中,“管理权”表示可以编辑和发送公告,而“使用权”仅表示可以查看公告。

步骤 4:保存并确认

  1. 确认配置无误后,点击“保存”。
  2. 返回权限管理页面,查看已配置的权限关系。

3. 在Quick BI中授予编辑权限(如果适用)

如果您的需求涉及Quick BI系统(如数据作品、数据集、电子表格等),可以参考以下步骤授予编辑权限:

步骤 1:进入协同授权页面

  1. 登录Quick BI控制台。
  2. 进入目标工作空间,选择需要授权的资源(如数据作品、数据集或电子表格)。

步骤 2:设置编辑权限属性

  1. 在“协同授权”页面,选择“编辑权限属性”。
    • 可选值包括:
      • 指定成员:仅授予特定用户编辑权限。
      • 全部空间成员:授予当前工作空间内所有成员编辑权限。
  2. 勾选“编辑”权限,并选择目标用户(如开发者B或分析师A)。

步骤 3:同步权限(可选)

  1. 如果目标用户需要编辑其他相关资源,可以点击“同步设置”。
  2. 选择目标资源并选择同步模式:
    • 增量同步:仅新增缺少的权限。
    • 覆盖同步:清除原有权限并覆盖为当前权限。

步骤 4:通知用户

  1. 在“邀请编辑”页签,复制生成的URL并发送给目标用户。

4. 注意事项

  • 权限范围限制:编辑权限的授予需符合协同状态或私密状态下的权限规则。例如,仅当“编辑权限属性”选择“指定成员”或“全部空间成员”时,才支持授予编辑权限。
  • 权限变更影响:编辑权限通常包含导出和查看权限。如果后续需要调整权限,可通过取消“编辑”权限并单独授予“查看”或“导出”权限来实现。
  • 跨空间限制:非本空间成员通常无法被授予编辑权限,除非通过特定配置(如私密状态下的特殊授权)。

通过以上步骤,您可以成功为指定人员授予编辑权限。如果有进一步问题,请提供更多上下文信息以便更精准地解答。

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