钉钉的自由表单和表单模板具有不同的功能和用途。自由表单主要是用于自定义审批流程,允许用户自行设计和配置审批表单的内容和流程。这包括设置表单名称、表单说明、谁可以发起、模板管理员等基础设置,以及在表单设计中设置表单内容,流程设计中设置审批流程(如发起人、审批人、抄送人、办理人、条件分支、客户确认、通知客户等),并在高级设置中进行进一步的个性化配置。
而表单模板则是预设的标准化审批表单,通常包含了一些常用的字段和布局,用户可以基于这些模板快速创建和配置审批表单。通过使用表单模板,用户可以节省时间和提高效率,因为这些模板已经预先定义了所需的数据字段和格式。
需要注意的是,钉钉的自由表单和表单模板之间可能存在关联关系,这意味着在一个自由表单中可以引用或关联一个或多个表单模板。这种关联性使得自由表单可以根据特定的业务需求来复用和定制表单模板中的内容和格式。
总的来说,钉钉的自由表单提供了更大的灵活性和自定义能力,适用于需要个性化审批流程的场景,而表单模板则提供了一个快捷和方便的方式来创建常见的审批表单,适合一般性的审批需求。
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