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我的企业邮箱个人网盘的东西如何全域共享?

个人企业邮箱中如何实现个人网盘内容全域共享?而不是一个邮箱一个邮箱去添加。

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1032570483757870 2019-01-31 13:46:09 617 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

在个人企业邮箱环境中实现个人网盘内容的全域共享,主要依赖于企业网盘的功能而非直接通过邮箱。根据提供的知识库资料,您可以遵循以下步骤设置以达到目的:

  1. 启用共享功能

    • 确保超级管理员或网盘管理员已在管理控制台内开启共享设置功能。这是进行任何共享操作的前提。
  2. 配置共享权限

    • 作为管理员,登录到企业网盘管理界面。
    • 导航至“网络与存储” > “企业网盘” > 目标地域 > 目标网盘 > “权限与服务”页签。
    • 在“安全策略”中,打开“共享/授权设置”开关,允许用户进行文件夹共享。
    • 同时,打开“分享设置管理”中的分享开关,以便用户生成公开分享链接。
  3. 执行个人空间文件共享

    • 终端用户在个人网盘界面,选择需要共享的文件夹,点击“共享”按钮。
    • 设置共享对象为企业团队或特定企业用户,并定义共享的有效时间和权限级别。
  4. 考虑提升分享限制

    • 如果预计分享需求频繁,且默认单日创建分享次数(500次)可能不满足需求,管理员需配置自定义域名来扩大分享使用次数。

通过上述步骤,企业内部用户可以将个人网盘内的文件夹共享给整个组织或其他指定成员,实现内容的全局访问,而无需逐一为每个邮箱账户添加共享权限。这样,所有被授权的用户都能在他们的“收到的共享”页面查看和操作这些共享资源,提高了信息共享的效率和便捷性。

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