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问题描述: 您公司邮箱遇到无法接收部分客户邮件的问题,客户反馈发送的邮件被退回。
可能原因及解决步骤:
域名解析配置错误或未生效: 确认MX记录、SPF记录是否正确配置且已生效。登录邮箱控制台检查域名解析状态,根据系统提示进行修正。若使用非阿里云域名服务,请参照相应文档设置。
反垃圾策略拦截: 阿里邮箱的反垃圾系统可能将某些邮件误判为垃圾邮件。检查垃圾箱,若邮件被误判,可调整员工策略或联系管理员调整反垃圾策略设置。
发信方配置问题: 请客户方检查其邮箱服务器的SPF、DKIM、DMARC协议配置,这些是国际标准安全协议,尤其在向Gmail、Yahoo等服务商发送邮件时尤为重要。
发信方被列入黑名单: 若发信方IP或域名信誉不佳,可能被拒绝接收。建议发信方检查并改善其发信信誉,或尝试稍后重试。
管理员限制外发或接收: 确认管理员未对账户设置禁止接收外域邮件的限制。需管理员登录域管页面,检查并调整“外域收信”权限为允许。
注意事项:
进一步帮助: 如以上步骤未能解决问题,建议直接联系阿里邮箱售后团队获取专业支持。
通过上述步骤,您可以系统地排查并解决公司邮箱收不到特定客户邮件的问题。