审批系统能自定义导出字段吗

为了帮助您实现导出表格时包含“外出时间”等关键信息的功能，我们可以参考Quick BI的导出控制配置来定制导出内容。以下是根据您的需求整理的操作指南：

任务描述

您需要在导出表格时确保关键字段如“外出时间”被包含在内，以使得导出的数据具有实际意义。

准备工作

1. 确认系统版本：确保您使用的是Quick BI高级版或专业版，因为这些版本支持更灵活的导出配置。
2. 创建Bucket：如果您计划将报表导出至服务端，请先在阿里云OSS中创建一个Bucket用于存储导出文件。

具体步骤

1. 登录Quick BI控制台：首先，登录到Quick BI的管理界面。

2. 进入导出控制页面：在首页导航至“导出控制”设置区域，按照界面提示操作。

3. 配置导出内容：

   • 在“导出配置”中，检查并勾选确保“外出时间”这一关键列已被纳入导出范围。如果该列未自动包含，您可能需要返回报表设计界面，确认该字段已正确添加到报表中。
   • 设置导出格式为Excel（或其他您需要的格式），以便于数据的进一步处理和分析。
   • 选择默认导出类型时，考虑是否需要保留原报表的格式。如果仅关注数据本身，可选择“纯数据导出”以加快导出速度和减小文件体积。

4. 服务器设置（如果选择服务端导出）：

   • 填写服务器名称、类型（确保是OSS）、Endpoint、Bucket名称、路径前缀以及AccessKey ID与Secret，确保与之前创建的Bucket信息一致。

5. 完成配置并测试导出：保存配置后，尝试导出报表，验证“外出时间”等关键信息是否已成功包含在导出的Excel文件中。

注意事项

• 数据权限：确保您拥有导出报表及查看“外出时间”等字段的相应权限。
• 性能考量：当导出大量数据时，选择“纯数据导出”可以提高效率，但请留意这可能会去除原有格式和样式。
• 安全设置：妥善保管AccessKey ID和Secret，避免泄露导致数据安全风险。

通过上述步骤，您可以自定义导出配置，确保关键信息如“外出时间”被包含在导出的表格中，从而满足实际业务需求。