阿里企业邮箱如何授权管理员账号？

账号管理与权限配置

任务描述

您希望为各分子公司授权管理员，以便他们能自主管理其分子公司内的邮箱账号和部门信息，同时限制其只能查看非指定部门的信息，不能进行修改。

步骤详解

1. 登录主管理员后台

   • 使用postmaster超级管理员账号登录阿里邮箱的域管后台。

2. 创建分级管理员

   • 在后台导航中选择企业定制 -> 分级管理员。
   • 点击添加分级管理员，输入需要授权的普通账号邮箱地址。

3. 设置管理权限与范围

   • 为该分级管理员设置可管理的部门范围。确保仅勾选该管理员所属的分子公司部门，这将允许其管理指定部门下的用户和部门信息。
   • 授予必要的管理权限，如账号增删改查、部门信息管理等，但需注意不授予超越所需范围的权限，以满足只管理指定部门的需求。

4. 确认并保存设置

   • 审核设置无误后，点击保存，完成对该账号的分级管理员授权。

注意事项

• 权限隔离：确保在设置时，严格控制分级管理员的权限范围，避免跨部门管理权限的误授。
• 不可递归创建：分级管理员没有权限再创建下一级的分级管理员，此操作仅主管理员postmaster可执行。
• 监控与审计：定期检查各分级管理员的操作记录，确保权限使用符合公司政策。

示例或补充信息

例如，若某分级管理员负责“XX分公司”，则在设置时仅勾选“XX分公司”及其子部门，并明确其管理权限限于查看其他部门信息，而不能修改。

引用与参考

通过上述步骤，您可以有效地对普通账号进行授权，使其成为能够管理特定分子公司邮箱账号和部门信息的分级管理员，同时保证了权限的合理分配与隔离。