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服务窗业务单无法进行 企业内部的流程设置

进行服务窗业务单设置操作,需求是不同的服务单由企业内不同的部门来对接,审批回复。但点击流程设置后,只有两个选项 1 无需客户确认 2需要客户确认,点击确认后没有下一步,无法设置不同的审批人。   这样 外部联系人提交的服务单申请,全都只有管理员才能接受处理,这样很不合理,请问怎么样设置才能像内部审批一样,根据角色选择不同的审批人呢?

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liang8214 2017-03-17 22:59:56 3560 分享 版权
阿里云 AI 助理回答

要实现服务窗业务单根据企业内不同部门对接和审批的需求,您需要进行更细致的审批流程配置。虽然直接在服务单设置中没有直接提供按角色选择审批人的选项,但可以通过以下方式间接实现类似功能:

  1. 创建审批约束与计划管理:

    • 管理员首先需要登录服务目录控制台,为相关产品设置审批约束。这样,当终端用户(如外部联系人)启动、更新或终止产品实例时,会触发审批流程。
    • 终端用户在提交服务请求后,需按照引导创建一个计划,该计划将包含服务请求的详细信息,并需经过指定审批人审批。
  2. 配置审批流程:

    • 在设置审批约束时,管理员可以指定审批人为空间管理员指定成员指定角色。通过指定角色,您可以实现在企业内部根据不同角色自动指派审批人,使得不同部门能对接各自负责的服务单。
    • 审批节点可设置多层,确保复杂的审批需求得到满足,同时每个节点可以设定不同的审批人或角色。
  3. 执行与管理计划:

    • 终端用户创建的计划需经由指定的审批人登录控制台,在“计划”页面进行审批操作。
    • 审批通过后,计划进入执行阶段,对应的服务请求得以处理。
  4. 外部系统集成 (可选):

    • 如果您的企业有现成的OA系统用于审批管理,还可以考虑通过外部OA系统的接口对接来进一步优化审批流程。这样,审批通知和操作可以直接在企业的OA系统中完成,提升效率和体验。

综上所述,尽管服务单设置界面直接提供的选项有限,但通过后台的审批约束配置及计划管理功能,您能够灵活地设计符合企业内部组织架构的审批流程,确保不同服务单能被相应部门有效对接和处理。

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