什么是现场服务管理系统(FSM)?有什么好处?

简介: FSM系统,也称为现场服务管理,其核心目的就是帮助公司更好地管理现场资源和运营。像企业原来的一些流程:开票、付款、订单管理和客户管理等等,均可以通过现场服务管理系统来优化和改进。

一、什么是现场服务管理系统(FSM)?

FSM系统,也称为现场服务管理,其核心目的就是帮助公司更好地管理现场资源和运营。像企业原来的一些流程:开票、付款、订单管理和客户管理等等,均可以通过现场服务管理系统来优化和改进。

适用场景如:
1.工单管理
2.库存管理
3.车辆调度
4.调度过程
5.车队跟踪
6.数据分析
7.数据报告

这些功能的结合,可以让企业更加方便快捷地与仓库和现场技术人员进行协调,从而降低企业的沟通时间成本和金钱,并加快交易速度。通过自动化任务,如调度、调度和匹配技能,现场服务管理系统有效提高了现场服务自动化(FSA)。

二、为什么企业要用现场服务管理系统?

在没有现场服务管理之前,企业常常会面临以下3个痛点:

沟通脱节

过度调度资源

不称职的技术人员

而如果企业使用得当,现场服务管理系统是可以解决所有这些问题。以下企业为什么需要现场服务管理系统的主要原因:

(1)调度简单

有了调度管理,现场服务系统可以通过优化路线、提高反应时间来增强现场技术人员的能力,并使他们可以无限制地访问现场的客户记录。研究表明,通过使用GPS跟踪管理您的现场团队,可以减少20%的燃料消耗,并减少近25%的闲置时间。当客户打电话提出服务请求时,调度团队可以将任务分配给最近的技术人员,从而减少双方的行驶和等待时间。

(2)改善客户关系

随着顾客越来越多地受到服务供应商的影响,他们希望得到快速、高质量的服务,同时不会打扰他们的日常生活。事实上,超过70%的客户在与公司的合作未能达到预期时就会终止合作。有了现场服务系统,企业的现场技术人员就可以通过智能手机或平板电脑完成服务请求、更新客户记录和现场付款等一系列操作。

(3)了解性能趋势

通过访问客户数据库和服务记录,将能够更好地了解技术人员的表现,无论是作为一个团队还是个人。通过查看服务请求,管理者可以发现各个客户的优点和缺点,跟踪潜在客户来源,了解客户来自哪里等等。

(4)简化簿记

在任何业务中,管理工资单、账单和发票,以及会计都需要大量的时间和资源。尤其是对中小企业来说,下班后会产生成堆的发票,会增加一天的工作时间。通过使用现场服务管理系统,可以将新数据直接发送到对应账户,从而减少账单错误并改善现金流。

(5)激励业务增长

随着业务操作的精简和自动化,企业的业务将会处于更好地增长。依靠强大的现场服务系统,改善调度和融资,企业的日常运作会变得越来越高效和准确。相应地,企业则可以花更多精力,专注于提供高质量的工作和提高客户满意度。

三、如何选择现场服务管理系统?

在竞争日益激烈的市场中,优秀的现场服务经验对企业的成功至关重要。根据Feildpoint的一项研究,48%的组织正在使用现场服务管理系统。如今的客户希望在现场服务管理系统方面拥有:一键购买、快速交付和无缝跨设备对接等体验。

在当下,市场上各类应用工具已被广泛采用以改善现场服务,但它们往往达不到要求,要么与企业应用程序连接不充分,要么功能有限,要么需要手动处理。

为了使应用系统成为真正意义的成功,企业的现场服务和IT团队应该共同努力,解决两个团队的挑战和需求。此外,现场服务管理系统可以在现场处理工作订单、派遣技术人员和收款,帮助现代化企业管理其现场服务。

IT和现场服务团队通常会面临这3个方面的挑战:技术、服务和财务。

在这些类别中,需要解决以下问题:

作为技术挑战的一部分,该应用程序必须能够在有或没有稳定连接网络的情况下工作,

同时能与企业的FSM、ERP和其他记录系统共享数据。

能够将开发时间保持在最低限度是很重要的,未来的更改,例如添加新需求功能,最好能够做到直接快速实现。

分发和使用应用程序应该很容易,但也应该安全。

随着IT和服务部门的互动,组织挑战也随之出现。这些团队之间往往存在不同的优先级。现场服务技术人员主要关心第一次快速正确地完成工作。轻松有效地执行任务需要强大的移动应用程序。同时,IT团队的目标是尽快交付应用程序,并最大限度地提高安全性和减少维护。

服务和技术挑战都源于财务困难。任何解决方案都必须提高盈利能力,这意味着降低运营成本和/或增加收入机会。

之前有很多用于开发高质量的现场服务管理系统的方式。主要分为3种:

1、购买现成系统模块

大多数组织选择“即用”现场服务管理系统,这样可以节省时间和金钱。但是,市场上不同的应用系统可能也会存在缺少某些功能的情况。而如果一定需要这些功能,则需要二次开发,但采用二开的方式通常会面临高额的开发成本。

2、使用低代码快速开发工具

现场服务团队可以自行使用低代码工具构建现场服务系统。使用低代码(个性化构建系统)解决方案,企业可以在没有IT人员帮助的情况下构建适用度很高的应用系统。(新需求随改随用,甚至在无网络的情况下都可以用。)

3、传统手写编码的开发方式

部分企业也会想到找传统开发方法来构建自己的解决方案,以满足其确切需求。IT部门经常会承受着这样的负担,而现实的结果往往是,现场服务部门要等几个月甚至几年才能等到他们需要的应用系统。

结语:

而在眼下,当企业如果使用了高性能的低代码平台,现场服务团队可以快速获得他们需要的所有功能,现场服务团队和IT团队均可以使用低代码快速高效地定制和维护的这些应用程序。

除此之外,它还提供以下功能:

现场服务团队通过自动化流程和工作流,项目团队、供应商和客户可以更好地协作。

实时识别瓶颈并捕获问题。通过准确的资源管理,随时随地进行更新,节省时间。

织信Informat作为低代码(个性化系统)解决方案,拥有SaaS云服务与本地部署服务(即线上和线下应用程序),支持无网络使用。合理有效地运用现场服务管理系统,可以确保没有员工掉队,即使在不利条件下,企业的流程也能顺利运行。而低代码平台,使企业不仅可以在不编码的情况下开发自定义应用程序,还可以确保其在任何情况下的功能和可访问性。

新推广图2.png

相关文章
预约抢单互助系统开发详细功能/需求方案/步骤功能/逻辑项目/源码案例
The development model of appointment and order grabbing mutual assistance system is a widely used development model on mutual assistance service platforms. It adopts a combination of appointment and order grabbing modes, allowing users to make appointments or actively participate in mutual assistanc
|
安全 前端开发 JavaScript
swap薄饼交易所系统开发技术详细/方案项目/逻辑需求/步骤指南/功能流程/源码版
Blockchain platform selection: Choose a suitable blockchain platform as the underlying infrastructure, such as Ethereum, Coin Security smart chain, etc. These platforms provide smart contract functions and transaction confirmation mechanisms, making them suitable for building decentralized exchanges
|
2天前
|
数据可视化 数据管理 项目管理
职场打工人怎么记录日常工作?5款热门工具的优缺点分析
本文介绍了五款高效的工作记录工具,包括板栗看板、Miro、Airtable、Notion 和 Wrike,分别针对任务管理、创意协作、数据库管理、多功能笔记及跨团队协作等不同需求,通过对比它们的使用场景、优缺点及其适用性,帮助读者选择最适合自身需求的工具。
职场打工人怎么记录日常工作?5款热门工具的优缺点分析
|
3月前
|
消息中间件 JavaScript 前端开发
【转载】CDC——前端状态管理设计——优雅与妥协的艺术
【转载】CDC——前端状态管理设计——优雅与妥协的艺术
35 0
|
6月前
|
供应链 监控 安全
全面剖析:新页ERP系统不为人知的一面,以及系统的工作流程解析!
全面剖析:新页ERP系统不为人知的一面,以及系统的工作流程解析!
164 0
|
监控
【技术小组日常管理工作、进度检验与管理、任务分配的工作经验之谈】
【技术小组日常管理工作、进度检验与管理、任务分配的工作经验之谈】
计算机组成、维护与维修概述
本文主要包括三个方面,第一,计算机的组成及工作原理;第二,计算机的维护;第三,计算机维修。
58 1
|
存储 安全 前端开发
预约上门按摩项目系统开发详细流程/案例介绍/功能逻辑/需求方案/源码模式
确定系统的目标用户,例如个人用户或企业用户。 - 确定系统的核心功能,如用户注册和登录、服务列表和预约管理、支付和评价反馈等。 - 确定技术平台和开发语言,如Web应用还是移动应用,以及开发语言和框架的选择。 - 制定项目计划,并确定开发阶段和时间安排。
上门按摩预约系统开发方案项目/案例详细/需求逻辑/流程设计/源码功能
Implement a user authentication mechanism to ensure the authenticity and security of user identities.
|
存储 安全 小程序
东郊到家预约APP及小程序系统开发(方案及逻辑)/功能设计/项目逻辑/开发案例/成熟技术/源码程序
 区块链技术还有一个很重要的优势就是可追溯性和不可篡改性。在区块链上进行的每一笔交易都会被记录在区块链上,并且这些交易记录都是透明的,任何人都可以查看
下一篇
无影云桌面