同事“带薪摸鱼”的窍门,全藏在这1个办公小技巧里了(RPA)
最近我发现,坐在隔壁工位的运营洋仔,上班总是摸鱼!
一会去茶水间泡个咖啡,一会消失半个小时去厕所。
可同样在肝618活动的我,不仅要把几百件商品的名称、价格、款号填进系统,还得加班加点,上传永远优化不完的图片。
我就纳闷了,明明是同样的工作量,洋仔为啥总是可以按时下班?
直到有次我察觉不对劲,洋仔溜号去厕所,电脑屏幕却在不停地弹出窗口。
我偷瞄了她的电脑,好家伙!洋仔的电脑竟然在自动上架商品!
明明人不在工位上,但是电脑居然在帮她干活,自动打开网页,自动选择上新excel文件。
然后名称、价格、颜色这些内容就填进了对应的框,再循环上架第二件、第三件……
这速度,像开了八倍速播放键,10分钟就搞完了我半天的工作量。
等洋仔回来,我立马缠着她打探这是什么神奇的东东。
她告诉我,这是她的会计朋友墙裂安利的一款「摸鱼神器」,叫RPA。
因为财务计算销售收入毛利极其繁琐:十几张表同时打开,成本核算起来又不能出错,特别费劲。
但RPA就完美地解决了这个难题,全程不需要手动计算,自动登录金蝶系统查询明细,生成销售情况表。
“大白话讲,只要你告诉RPA这套流程应该怎么做,“教”它一遍,接下来它就可以代替你执行这个重复的动作。
数据录入、复制粘贴等等这些“无脑搬砖”的活,完全可以交给RPA来干。”
怪不得洋仔能堂堂正正坐在工位上,光明正大地摸鱼呢。
然后我也去查了查,原来,不光是电商、财务, RPA几乎是适用于各行各业的“万金油”。
小红书批量发布视频
如果你做运营,一整个上午,忙着上传短视频,一项一项地码字上传信息,又费力又费时。
但用RPA做个「批量发布视频机器人」,批量定时发布视频,填写视频标题、详情信息、话题一气呵成,人可以歇着工作却不会停下!
微信自动加好友
如果你是销售,要添加100个目标客户推销新产品,纯靠人力手动搜索、申请添加简直要累个半死。
但用RPA替你去找,自动打开文件爬取客户联系方式,再批量添加发送消息,整个过程连10分钟都不到。
信息自动填报
在政府机关办公,每天都要盯着电脑催办工单,手动一条一条地录入数据,一个小时最多能处理20条。
有了RPA,工单再多也不用怕,只要早晨到达工位打开程序运行,10秒钟自动获取工单信息并录入政务系统,1小时能处理80条,效率直接提升4倍!
多个Excel表格数据合并
想要把好几张Excel表格合并到大表中,也不用费力地一张一张选中复制粘贴,RPA可以自动打开需要合并的表格,读取数据合并到新表中。
原来,有了RPA傍身,工作真的可以劳逸结合(带薪摸鱼)。
怪不得,上周洋仔还跟我炫耀,她因为效率高被老板奖励了500块~