数据管理是DMBOK的第一章,该章高度概括了整本书的内容,梳理了数据管理的领域、环境因素、基本原则、实现路径等知识内容。有关DABOK的综述和学习方法可以参考:DAMA数据管理知识体系指南(0):综述 & 学习指南。
一、数据管理的原则
1、整体原则解读
上图已经基本表达了在数据管理过程中,所需要遵循的原则:
1、数据管理需求是业务的需求。一切要从业务出发,并以最终满足业务作为验收条件。
2、有效的数据管理需要领导层承担责任。数据管理经常涉及到组织上的变革,需要强有力的领导力来推动,来自高层的力量不可或缺。
3、认识到数据有价值,也要认识到数据有成本,提高整体的ROI。
4、数据管理依赖于不同的技能。数据管理需要整个组织分工协作,包括但不限于CDO、业务专家、分析师、DBA、数据建模专家等。
5、数据管理是生命周期的管理。数据管理是对数据从规划开始,到最终应用/消亡整个链路的管理计划。
2、数据资产的价值
在一个具体的组织中,数据资产一般有以下作用作用:
- 组织依靠数据资产做出更高效的决定,并拥有更高的运营效率
- 组织依靠数据去理解客户,创造新的产品和服务
- 组织依靠数据通过削减成本和控制风险的手段来提高运营效率
- 同时数据是组织中的横向领域,有助于帮助组织跨垂直领域做出数据决策
从具体作用来看,数据价值包括创造的业务价值和潜在的成本两方面。
低质量数据的成本:
- 报废和返工
- 组织效率低下或生产力低下
- 组织冲突
- 工作满意度低
- 客户不满意
- 机会成本,比如无法创新
- 合规成本和罚款
- 声誉成本
高质量数据的作用
- 改善客户体验
- 提高生产力
- 降低风险
- 快速响应商机
- 增加收入
- 洞察客户、产品、流程和商机,获得竞争优势
3、数据管理需要领导层承担责任
高效的数据管理需要领导力和承诺。需要认识到管理数据会带来独特的挑战,所以需要由CDO来领导数据管理计划。成功的数据管理必须由业务驱动,而不是由IT驱动。CDO不仅领导倡议,还必须领导文化变革,使组织能够对数据采取更有战略性的方法。
4、数据管理是数据生命周期管理
数据生命周期的关键活动如下图所示,具体每一步骤的操作和管理会在后续章节逐渐展开。
二、数据管理战略
1、数据管理战略
数据管理战略定义了企业需要什么数据、如何获取数据、如何管理数据并确保其可靠性、如何利用数据。数据管理战略由CDO拥有和维护,并由数据治理委员会支持的数据管理团队实施。
2、数据管理战略的组成
数据管理战略主要包括以下部分:
- 令人信服的数据管理愿景
- 数据管理的商业案例总结
- 指导原则、价值观和管理观点
- 数据管理的使命和长期目标
- 数据管理成功的检疫措施
- 符合SMART(具体、可衡量、可操作、现实、有时间限制的)原则的短期(12-24个月)数据管理目标
- 对数据管理角色和组织的描述,以及对其职责和决策权的总结
- 数据管理程序组件和初始化任务
- 具体明确范围的优先工作计划
- 一份包含项目和行动任务的实施路线图草案
3、数据管理战略规划的可交付成果
1)数据管理章程。包括总体愿景、业务案例、目标、指导原则、 成功衡量标准、关键成功因素、可识别的风险、运营模式等。
2)数据管理范围声明。包括规划目的和目标(通常为3年),以及 负责实现这些目标的角色、组织和领导。
3)数据管理实施路线图。确定特定计划、项目、任务分配和交付 里程碑(参见第15章)。
三、数据管理框架
1、战略一致性模型
将企业的活动,按照战略/运营、业务/IT两个维度进行拆解,来介绍整个企业中的活动。
2、DMBOK框架
主要包括数据管理框架中的11个数据管理领域和7个环境因素,该部分详见:DAMA数据管理知识体系指南(0):综述 & 学习指南
3、DMBOK金字塔
使用DMBOK知识领域来描述组织演化的情况。组织可以根据此框架定义一种演化路径,支持战略目标的实现。
比如下图推荐的组织数据管理的4个阶段:
阶段1:实现数据建模和设计、数据存储和操作、数据集成和互操作、数据安全管理
阶段2:实现数据架构、数据质量和原数据管理
阶段3、实现数据治理、数据仓库和BI、参考数据和主数据、文件和内容管理
阶段4、实现高级实践,如数据挖掘和大数据分析
4、DAMA数据管理框架的进化