「连接平台」OA审批一键连接-ERP财务单据“如影随形”

简介: 集简云与钉钉深度融合,通过钉钉OA审批数据与金蝶云星空(例如组织架构、物料等)关系映射,自动将钉钉单据数据同步到金蝶云星空系统并自动生成财务单据,让企业应用软件通过完全界面化无代码的操作方式完成自动化流程的搭建,助力企业实现审批流程移动化和低成本数字化转型。

方案场景

财务管理是企业管理的重中之重,每天的账务支出和收入种类繁多数目庞杂,传统的人工录入方式一方面需要较多人力费时维护,另一方面需要定期进行盘点和复查,尤其是到了每年度的对账时间,各种账目的核对和整理让财务人员苦不堪言。

集简云与钉钉连接平台集成后,企业员工直接在钉钉上提交报销审核、设置审核流程,财务人员也可以参与审批。审批通过后,无需财务人员手动核对报销单和单据信息录入,自动单据数据同步到金蝶系统并生成报销凭证,确保信息的准确性和数据完整性,节省财务人员操作时间,提高工作效率。

  • 【 不需要人工核对和录入,系统自动生成凭证】
    省去了人工审核和人工录入的时间成本,大大的提高了工作效率。
  • 【财务报表出具及时】
    自动对接生成凭证,解决数据误差问题,结账速度大幅提升,相关财务报表可以快速出具。
  • 【实现成本大幅度降低】
    减少企业用人、用工以及定制开发成本,与当前手工录入的方式相比,成本降低80%。
  • 【新增单据配置简单】
    根据业务需要,可以在钉钉中新增各种单据审批流程,简单配置后就可以通过易对接来实现与金蝶的对接,扩展简单,上线快。

注意:本方案需要购买集简云(钉钉应用市场中可购买)和钉钉专业版(OA审批中使用连接器必备)。

集成步骤

财务单据审批自动同步财务管理系统,总体流程如下图所示:

步骤一:授权新应用账户

在钉钉的应用中心,开通“集简云”应用;开通成功后,在集简云后台,选择个人信息菜单,修改密码并绑定手机号;同时在应用管理中,单击添加新应用账户,搜索并添加“金蝶云星空”的账户”。

步骤二:订阅金蝶云星空集简云连接器

进入钉钉连接器市场,搜索金蝶云星空集简云连接器,并打开集简云金蝶云星空连接器,单击订阅

步骤三:创建钉钉审批

登录钉钉管理后台,创建表单名称为“创建金蝶云星空费用单”的流程表单;在表单中添加流程表单必要参数,同时在表单流程中关联集简云金蝶云星空连接器下的创建费用单执行动作。

说明:OA审批相关文档,可参考OA审批概述

步骤四:提交审批单

审批表单创建成功后,发布当前流程表单并提交审批;当审批流程结束后,登录金蝶云星空后台就能查看费用单明细信息,如下图所示:






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