生产力工具综合评测:轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码-无代码平台
笔记软件领域可能是软件行业最为内卷的赛道。如果你问一个重度笔记用户,他便能脱口而出几十个笔记软件。即便对笔记软件不怎么关心的普通用户,也能知道 5 个左右的笔记软件。
那么,面对这像是万国博览会一样琳琅满目的笔记软件展品,究竟应该如何选择呢?选择一款合适的笔记软件,既要考虑用户的实际需求,也要考虑笔记软件自身的特点。对此,我结合笔记软件的发展路径以及笔记用户的需求程度,对目前国内拥有一定知名度的笔记软件进行深度测评。
注:由于不能添加外部链接,正文中所涉及的文章网页检索即可找到。
初级:轻量级的笔记软件
多数笔记用户处于这个区间。用户的需求不是为了进行所谓高大上的知识管理,而是仅仅快速记录和回顾日常的一些简单的所思所想。
根据这个需求,我选择了一些具有快速打开,打开即写;数据安全;方便查找;上手门槛低等特点的轻量级笔记软件。具体包括:Drafts、Apple 备忘录、Flomo、Google keep、Napkin、Agenda、SideNote、Notezilla、Workflowy、FlowUs.
具体深度测评见文章
免费、好用、强大的轻量级笔记软件评测
中级:中量级的笔记软件
Markdown 编辑器
如果你只是不喜欢笨拙的微软 Office, 那么,Markdown 编辑器 便是一种输入方便、编辑流畅的选择。具体参阅文章《免费、好用、强大的 Markdown 编辑器综合评测和推荐》其中,包括纯 Markdown 编辑器 Typora、MarkText, 笔记软件 Osbdian、思源笔记,以及写作软件 Ulysses 、Effie、Writeathon.
免费、好用、强大的 Markdown 编辑器综合评测和推荐
在线协作文档:云 Office
如果你只是需要一款替代 Office,并且可以进行多人协作的工具,那么,各种云 Office 文档值得考虑。推荐阅读:《在线协作文档综合评测》。在这篇文章中,我按照云 Office 的发展路径,梳理和评测了大多数主流的云 Office 工具,包括 微软 Office Online、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档。
在线协作文档综合评测 :微软 Office、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档
离线笔记
随着使用场景需求的提高,你可能需要一些更为强大的笔记软件。那么,这个时候你便会遇到第一个选择困境:是选择离线笔记软件,还是云笔记软件?
在《那些强大、好用的离线笔记/云笔记软件综合评测》这篇文章中,我先分析了离线笔记和云笔记软件各自的优点和缺点,并且分享了常见的离线笔记软件,以及如何同时使用云笔记软件和云笔记软件。
其中,比较好用、强大的笔记软件包括系统备忘录、Typora、Bear、Obsidian、Logseq、思源笔记。对于中度需求,优先推荐使用 备忘录或者 Typora.
那些强大、好用的离线笔记/云笔记软件综合评测
云笔记 1.0
离线笔记之外,有没有好用、强大、容易上手的云笔记?那么,传统的四大云笔记—— 印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 值得你参考。
具体可以参阅下面这两篇文章:
- 云笔记横向评测:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、Notion、FlowUs、Wolai
- 免费、高颜值、强大的笔记软件评测与推荐: OneNote、Heptabase、FlowUs
如今,这些传统的云笔记工具——印象笔记、有道云笔记、为知笔记等,均已经提供了在线协作功能。
- 印象笔记已经支持多人多屏动态编辑模式。此外,印象笔记也推出了面向企业的印象 Teams 功能。
- 有道云笔记,则提出了 有道云协作.
- 为知笔记,也推出了 为知笔记团队协作服务. 此外,为知笔记被 ONES 收购后,将会与 ONES 的企业知识库管理功能进行融合。
开源笔记
如果你是一个高度重视笔记隐私的用户,认为已有的云笔记和离线笔记都不够靠谱,那么开源笔记软件便是不错的选择。具体推荐阅读《免费、好用、强大的开源笔记、云笔记软件综合评测》。在这篇文章中,我介绍了开源笔记的优点和缺点,并且推荐了十几款笔记软件——用于替代印象笔记、Notion、Roam Research 等知名笔记软件。
免费、好用、强大的开源笔记、云笔记软件综合评测
大纲编辑器
最近几年,大纲编辑器作为特殊的编辑器,逐渐被很多用户所知悉。
那么,作为用户,我是否需要选择大纲编辑器呢?我在《好用、强大的大纲编辑器综合评测》中详细介绍了大纲编辑器的基本功能、分类、优点、缺点以及优秀大纲编辑器推荐。
好用、强大的大纲编辑器综合评测:Workflowy、 Dynalist 、 幕布、 Cloud Outliner 、 坚果云大纲笔记、 双链笔记、 大纲模式
高级:重量级笔记软件
协同办公笔记软件
目前,全网最火的协同办公笔记软件可能便是 Notion. 目前,国内也有对标 Notion 的笔记软件 FlowUs、Wolai. 此外,微软也高度借鉴 Notion 推出了 Loop 模块,以及印象笔记的 Verse.
- Notion 优质资源汇总
- 全网最全的 Notion 类软件盘点
- 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
- Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai
- Notion 类生产力工具如何选择?Notion 、FlowUs 、Wolai 全面对比评测
- 关于 Notion-Like 工具的畅想
- Notion 类笔记软件使用误区和反思
- 块编辑器如何选择?印象笔记 Verse、Notion、FlowUs、Wolai
- 在线协作产品哪家强?微软 Loop 、Notion、FlowUs、Wolai
下面为 FlowUs 使用效果图
FlowUs 简要介绍
一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。
- FlowUs 支持文件夹页面,允许用户像网盘一样一键上传、预览、分享各种文档。
- FlowUs 的移动端基于原生开发,操作流畅。
- 丰富的软件联动生态体系。
- 对于个人用户十分友好,拥有高性价比。
此外,字节跳动团队推出了飞书文档、阿里巴巴团队推出了自己的协同办公编辑器语雀。
协同办公笔记软件综合评测:飞书、语雀、Notion、FlowUs、Wolai
双链笔记软件
除了 Notion , Roam Research 可能是最受用户关注的明星产品。 Roam 之后,诞生了一批双链笔记软件。如果你对双链笔记软件感兴趣,可以阅读下面这些文章:
- 双链笔记软件综合评测:Roam Research、 Obsidian、Logseq 、思源笔记 、Roam Edit 、RemNote、葫芦笔记、TiddlyWiki、Athens、Trilium
- 优质笔记软件盘点(一)
- 优质笔记软件盘点(二)
- Logseq 双向链笔记资源汇总
多维表格/低代码/无代码平台
著名笔记软件 Notion 的核心功能 Database 其实是从国外著名多维表格 Airtable 获得了灵感。如今,国内也有不少工具对标 Airtable 提供给基于低代码或者无代码的知识管理服务。具体推荐阅读:
- 全网最全的低代码/无代码平台盘点
- 全网最全的新关系型数据库 / 多维表格平台盘点
知识库管理工具
如果你在一些比较大的团队工作,那么可能需要沉淀团队知识和进行团队协作的知识库管理工具。那么,推荐阅读《全网最全、最佳的知识库管理工具综合评测和推荐》
更为具体的使用需求?
如果你还有其他更为具体的使用场景需求,也可以阅读我下面几篇文章:
可视化笔记软件
- 优秀笔记软件盘点(三)—— 那些好看且强大的可视化笔记软件 / 知识图谱工具
- Heptabase:面向未来的知识操作系统
整合工作流的工具推荐
- 从收集到输出:盘点那些强大的知识管理工具——优秀笔记软件盘点(四)
- 优秀笔记软件盘点(五)—— 那些强大的卡片笔记写作法软件
- 笔记软件选择的晋级之路:从印象笔记到 Notion & Roam
- 专业卡片写作软件 Writeathon 3.0
- 盘点那些具有特色的笔记软件
- 盘点那些具有特色的写作软件
知识管理方法?
如果你想要在工具之外,获得一些关于效率生活的方法论,推荐阅读下面这些文章:
工作流
- 工作流的祛魅:从工具、阅读到写作
- 工作流的祛魅:如何选择合适的工具?
- 工作流的祛魅:如何建立自己的工作流?
- 工作流的祛魅:如何创建阅读工作流?
- 工作流的祛魅:如何创建写作工作流?
信息管理
- 如何进行信息管理?
- 阅读工作流・如何进行信息获取?
- 阅读工作流・信息阅读和信息处理
- 学术阅读工具流
- 学术写作工作流
文件管理
PARA 方法:一种组织数字信息的通用系统
时间管理、任务管理
- 如何在使用 间隙式日志?
- 如何使用 番茄工作法?
- 柳比歇夫时间管理法、时间块
阅读方法
- 康奈尔笔记法、一元笔记法、 渐进式归纳法、常青笔记法
- 卡片盒笔记法
- 如何使用间隔重复记忆系统?
写作方法
- 雪花写作法
- 分轨写作法
- 细胞写作法
- 九宫格写作法
- 卡片写作法