信息爆炸下, 让碎片化阅读从未如此高效、简单,一键整理碎片化知识

简介: 这篇文章我们主要来介绍 如何打造一套自动化知识获取流程,分为 视频版 和 文字版。

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碎片化阅读,让知识动起来,在你的知识库里,形成一个完整的体系



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这篇文章我们主要来介绍 如何打造一套自动化知识获取流程,分为 视频版文字版


视频版



视频地址:www.bilibili.com/video/BV13L…


视频中演示了,实现自动化将分散在各处的知识,文章、视频、待办事项,一键保存到 Notion, 让碎片化知识,在你的知识库里形成一个完整的体系,欢迎前往查看视频。


文字版



在这个碎片化阅读的时代,我们获取知识的来源有很多,而且我们每天都会看到很多文章和视频,像这样海量的碎片化知识,不断的冲击我们的大脑。


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而我们的大脑主要用来 生产创造 知识的,不用来存储这些海量碎片化知识,这时就需要用到我们的 "第二大脑",帮助我们去管理、存储这些海量的碎片化知识,等我们需要的时候,在从里面获取即可,而常用的 "第二大脑" 工具有印象笔记、Notion 等等,而我主要在用 Notion。


可能有很多朋友遇到和我一样的问题,有时候看到一篇好的文章和视频,需要花大量的时间慢慢去消化和吸收,这个时候就需要将文章暂存起来,空闲的时候仔细阅读。你可能会这样做,如果看公众号的文章,你会保存在浮窗里, 如果看网络上的文章,你可能会使用剪藏保存在印象笔记,或者其他笔记软件中。这样就会出现以下问题。


  • 我们每天获取的知识都是碎片化,很难形成一个体系
  • 知识分散在各处,一天忙碌完了之后,可能自己都忘记了,然后知识就静静躺在笔记软件里面吃灰
  • 如果你非常的自律,在一天忙碌玩之后,可能会整理分散在各处的知识,筛选过后放在 "第二大脑"(Notion) 中,而我们传统的方式:打开 Notion -> 新建一个 Item -> 复制文章标题 -> 复制文章链接 -> 填写摘要, 这个过程是非常痛苦,很少有小伙伴们能坚持下去


但是有没有一个办法,可以将  下面重复的步骤 自动化,并且可以将分散在各处的知识,自动化归档在 Notion 中。


打开 Notion -> 新建一个 Item -> 复制文章标题 -> 复制文章链接 -> 填写摘要


我们最终的目的,希望知识可以在 公众号浏览器笔记软件手机端PC 端 等等不同设备、不同软件之间流动起来。


梳理完目前遇到的问题,和我想要达到的目的之后,最后我想要的知识自动化流程如下图所示:


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正如上图所示,在知乎、公众号、视频网站、手机端、PC 端任意一个网站上,看到一篇好文章和视频,或者一些代办事项,都可以一键保存在 Notion 中, 同样也可以将记录中 Notion 中的内容,同步到笔记软件 或者 代办事项的软件中。


有或者说我在某素材网站上,看到一张好看的图片,点击收藏,图片自动同步到 Google 云盘 或者 Dropbox 中,图片相关的信息例如标题、图片链接可以保存在 Notion 中,如下图所示。


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经过长期摸索,终于找到一个方法,可以实现上述流程,一键化自动保存网络上的文章、视频、图片、代办事项到 Notion 中,最后知识自动化获取流程如下图所示。


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这里我用到的工具 Pocket、Notion、云盘(Google 云盘 或者 Dropbox)、TickTick(滴答清单国际版)而将这些工具链接起来的一个软件就是 Zapier,在上一篇文章 这是最棒的效率工具集,打通 Notion x 云盘 x 其他笔记软件,写作、设计、开发都会用到工具 介绍过 Zapier。


Zapier 是一个自动化工具,网络上对它的解释有很多,但是我把它比喻为 "连接",它可以连接任意两个App,然后将这两个 App 打通,使数据可以互相传递。


上期视频我给大家演示过,我在一个图片库的网站上(pinterest) 看到一个张非常好看的图片,点击收藏,可以自动同步到 Google 云盘 或者 Dropbox 中。


这期内容我主要给大家演示一下,如何通过 Zapier 将 Pocket 和 Notion 绑定在一起,实现让你的知识流动起来。目前 Zapier 支持 3000+ 的应用,所有应用绑定的流程都一样。


Zapier 使用起来非常的简单,主要分为三步,更详细的步骤可以查看我的视频。


  1. 进入你的 Zapier 主页,点击左侧导航条,设置你的源 App 和目标 App,如下图所示


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  1. 当你的源 App 和 目标 App 设置好之后,需要设置触发条件,当条件满足之后,数据就可以在两个独立的软件之间传递了,如下图所示


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整个数据传递过程分为两步:发送消息接受消息


发送消息


在源 App 中设置条件「新建一篇文章」,当条件满足之后,会通过 Zapier 发送消息给 Notion。


接受消息


当 Notion 接受到消息之后,会新建一个 Item,将标题、文章链接、文章摘要插入到 Item 中。


以上条件都设置好之后,点击按钮 "try it", 一直下一步就可以了,如果你没有登陆过 Pocket 和 Notion,会提示你先登陆,登陆成功之后,一直点击下一步即可。


  1. 一直点击下一步,将会看到以下界面,将标题、链接、摘要等信息,绑定在 Notion 对应的字段中


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图中标记的字段都是我在 Notion 中设置好的字段,当字段都绑定好了之后,点击下一步测试完成,就可以开始使用了。


当我们绑定好 Pocket 和 Notion 之后,我们需要安装 Pocket,Pocket 支持多个平台比如 Mac、Windows、iOS、Android、Windows Phone、BlackBerry、Kobo eReader等平台的客户端,同时也支持各种浏览器例如火狐、Google 等等,


安装好之后,可使用 Pocket 保存公众号的文章、网络文章和视频,保存成功之后,会自动同步到 Notion 中,最终效果可以查看我的视频。


接下来还需要绑定 图库 、云盘、TickTick(滴答清单国际版) 和 Notion,步骤和上面完全一样,当所有的 App 都绑定完成之后,我们就可以实现一键自动化保存网络上的文章、视频、图片、代办事项到 Notion 中, 每隔一周或者半个月,空闲的时候,在 Notion 中筛选整理这些碎片化内容,让它在你的知识库里形成一个完整的体系,方便有需要的时候,可以从里面取想要的内容。


关于如何在 Notion 中整理碎片知识,会在后面的视频中介绍。本期内容到这里就结束了,如果这期视频对你有帮助,欢迎点赞、分享、收藏,我们下期视频见。


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