(1)客户基本介绍
某创新型、综合性专业第三方物流企业,成立于2001年7月,公司已发展成为以深圳为依托,在上海、北京、苏州、香港等地拥有多家子公司的集团型控股公司,是我国最早涉足供应链管理行业的本土企业之一,目前在国内市场居于领先地位,在行业内具有较高的知名度和影响力。公司坚持“控制物流运作成本,降低客户风险,成为客户最佳战略联盟伙伴”的经营理念,始终将“满足客户需求”作为企业永续发展的基石。
(2)业务痛点
场景:以薪资核算场景为例
针对集团型企业而言,存在着多地分公司、不同的业务部门、不同的职能工种,这些都导致每个月必须做的薪资核算变的很复杂。每个月需要花上十几个人天,约90个小时才能完成,操作相当繁琐。
造成公司薪资核算如此复杂的原因主要有两点。
一是因为核算薪资所需的数据源分散,总共需要收集来源十几个部门的十几张基础数据表,包含人员信息表、考勤、加班、员工绩效、计件工资、费用、提成等数据,以及外包公司人员费用表等。导致每个月很多时间就耗在了数据收集的过程中。
二是不同部门、工种的员工薪资核算方法各异,在不同子公司内难以形成统一的流程。
(3)解决方案
基于公司发展需要,公司选择引进RPA机器人,进行企业薪资核算的数字化变革。通过RPA机器人,实现了每月薪资的自动化核算。
在如此繁复的工作流程中,想要实现集团薪资核算发送自动化,最重要的是对客户现有流程的优化。第一步就是完善人员的信息表,以所有员工适用表为模板,且同步维护至数据库中,方便查询、存储,并保障数据安全。
每月RPA机器人从数据中获取所有人员信息表,从考勤系统采集员工考勤记录,以及获取其他存放在指定路径的文件数据。进行员工薪资的计算,并且可以针对银行工资单的模板进行调整,按公司所需的数据分析要求形成分析报告。并发送相应的工资单。
(4)实施效果
相较于人工操作处理,RPA效率更高,在使用RPA前,公司需要投入90小时进薪资的处理,使用后仅需要4小时,并实现0错误,实现了更快,更准确的计算操作。同时还能节省部门人力资源,解放基层员工从重复性工作中释放出来,从而投入更有价值的劳动中去。
*该客户案例来自伙伴百胜软件
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