数字化转型:平衡创造力和生产力的5种方法

简介: 在组织的数字化转型工作中,创造力和生产力不应该成为互相对立的力量。因此需要考虑采用一些方法以发挥两者的作用。

创造力和生产力听起来似乎截然不同:一个是以新方式思考;另一个是让事情发生。但在成功的数字转型项目中,这二者是相辅相成的——创造性思维的完美结合,考虑到最新的技术创新,以及将这些新想法带到现实中的富有成效的行动。


如今,创造力比以往任何时候都更加重要。由于发生冠状病毒疫情,组织被迫采取不同的思维方式并迅速适应新常态,并保持相关性得以生存和发展。这是一个决定成败的问题。


数字化转型:5个利用创造力和生产力的方法


但是,如何才能确保创造力得到应有的关注,又如何有效地将抽象思维转化为能够为程序增值的具体创新呢?


以下五种方法可以帮助组织达到适当的平衡:


(1)调整思维方式


现实世界和人们生活正在不断变化,需要快速适应。关于“这是一直以来做事的方式”的观点越来越过时了。人们都听说过“新常态”这一术语,无论是否喜欢,这都迫使人们采取更加分散的思维方式。寻求新的做事方式而不是简单地借鉴以往的经验和解决方案是关键。


(2)花费时间学习来扩展思维


最大的挑战之一是如何确保创意思维是程序规划和开发的组成部分。创造力是由知识和经验推动的。因此,抽出时间学习非常重要,无论是通过研究、阅读最新的行业出版物、收听播客、参加(虚拟)活动,还是与同事沟通和交流。


人们很容易将此看作一种分散注意力的做法,并认为“没有时间做”,因为看不到即时的输出。但是花费时间扩展视野会提供创造性思维,并带来奇迹。


(3)开发适合远程工作的创造性流程


今年发生的疫情提醒人们,创造力并非偶然发生,需要有一个集体创造性思维的过程。在疫情危机开始时,由于采用各种协作工具,组织的团队能够很快过渡到在家远程工作。


但是,组织最初遇到的一件难事是如何保持创新。员工通常习惯于在企业办公室一起工作,交流想法,而通过视频通话进行的头脑风暴并没有产生同样的效果。但是,通过应用一些简单的技术(例如交互式白板)并通过视频平台上的演示进行原型制作,可以设法恢复创造力。


(4)多做实验


为了度过这场疫情,组织不得不进行调整,或者寻找其他收入来源,或者调整现有的商业模式。


组织已经证明了他们的决策能力、快速多样化和创新能力。事实上,根据BeTheBusiness公司发布的一份调查报告,在疫情期间,很多人已经认识到,他们可以在没有所有事实的情况下做出决定,有时及时但“不完美”的决定总比迟到的完美决定要好。


数字化转型计划可以从愿意尝试、尝试新事物并快速交付业务变化的意愿中学到很多东西。组织的目标应该是创建、迭代、快速失败、创新并继续前进,这符合敏捷项目管理方法。组织通过缩小选择范围,将精力集中在产生最多成果的想法上,这是一种获得创造力和创新的有效途径。


(5)专注结果


除非组织保持方向感和目标感,否则创造力会成为一个无休止的发现之旅,最终一无所获。


创造力并不意味着无休止地空想,它应该始终与目标和结果相联系。毕竟,衡量成功的标准是交付的内容和是否及时。


这意味着从更传统的瀑布式方法考虑计划交付,该方法为实现产出和目标列出了广泛的时间表目标,同时在流程中留出创造空间。本质上,它是关于将内容与方法结合在一起。


例如,人们需要交付一个数字平台才能在一定期限内实现在线销售,但是仍然可以在该平台的构建方式上发挥创造力。而将项目呈现给客户的不同方法有助于组织获得优势。


因此,组织始终专注于时间范围,但要在计划范围内让富有创造力的人员与客户合作,并真正了解他们以及他们的运作方式。


创造价值


最终,组织都是根据交付情况来判断的。例如交付的上一个项目、实施的最后更改或推出的最新版本。然而,如果组织没有足够的创新能力,那么就难以满足客户的需求。这就是在组织的开发和交付中考虑创造力是如此重要的原因。


而在疫情过后,那些能够在创造力与专注于新创意之间取得平衡的组织将会获得成功。

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