作为一名苦逼的职场工作者,平时需要打印的文件还真不少,采购单、付款单、出库单据、快递单……手工录入费时费力,还容易出错,而有些文件还有严格的排版要求。
这时候,你需要一个拯救「低效努力」,带你「高效办公」的利器——
新版打印模板
氚云新版打印模版,支持Excel画布式打印,可以根据录入内容,打印出动态的文件内容。其多样的使用方式,满足多种场景下的业务需求。
拖拉控件自动对齐
氚云会根据每个应用的表单设置情况,提供一张字段对照表,通过简单的拖拉操作,把字段插入模版中相应的位置,上传模版后就可以获得动态打印内容啦!
你还可以把字段对照表中的字段二维码和字段条形码的代码插入模版,来满足更多业务场景需求。
举例 :在设备巡检的场景中,你可以把设备编号以二维码的形式插入模版,来制作一张设备专属的标签。巡检人员只要使用手机扫码,就可以把设备信息自动录入到表单当中,方便又快捷。
灵活配置智能裁剪
也许你会问,「打印动态内容是很方便,但是哪里有A4纸大小的设备标签,我是不是打印出来,还得一张一张剪?」
完全不用!
Excel画布打印模版的灵活配置空间,不仅可以根据业务的实际需要(以及打印机支持的规格)自定义打印页面的大小,还能随需设置行段间距、页眉页脚、字体样式大小等排版细节,减少过去在空白画布上绘制表格的工作量。
更多高端玩法
借由Excel画布打印模版灵活的特质,你还可以实现更多不一样的玩法。
举例 :套打功能。借助套打功能,你就可以把快递单、报销单据等标准模版文件设定为背景图,利用字段代码打印动态内容。
例如将一张快递单设置为背景图,将字段对照表中的字段、条形码代码添加到相应位置,根据数据情况打印动态内容。就算你在端午节之前要向上百名员工发送不同的节日礼盒,也可以通过套打功能一次搞定,再也不用一次次填写了!
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